Assistant / Assistante de direction Bilingue (Français-Allemand) (H/F)

GROUPEMENT DE SOUTIEN DE LA BASE DE DEF; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de défense en Alsace recherche un Assistant de direction Bilingue (Français-Allemand) pour des tâches administratives au profit du Chef de Corps. Ce poste requiert 5 ans d'expérience et des compétences en accueil téléphonique, gestion du courrier et maîtrise du Pack Office. Il ne permet pas le télétravail en raison de la sensibilité des tâches à accomplir.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Grille indiciaire

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences bilingues en français et allemand.
• Capacité à organiser et suivre des documents.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser le secrétariat pour le Chef de Corps.
• Rédiger et suivre les missions validées.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des logiciels du Pack Office

Organisation des déplacements professionnels

Relayer de l'information

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199XFCV
Assistant / Assistante de direction Bilingue (Français-Allemand) (H/F)

Le Bureau d'administration de la Défense de la République fédérale d'Allemagne en France (BAD/RFA/FR) est chargé du soutien administratif, budgétaire et financier des services et formations militaires et civils de la Bundeswehr déployés en France. Depuis 2010, son siège est situé à Illkirch-Graffenstaden, en Alsace. Parmi ses missions s'inscrivent notamment le budget, l'organisation et les ressources humaines, l'aide au logement apporté aux familles, les affaires douanières et l'immatriculation des véhicules privés.Ce poste d'assistant-e de direction Bilingue (Français -Allemand) consiste à assurer les différentes tâches administratives au profit du Chef de Corps du 291ème JÄGERBATAILLON:- Accueil physique et téléphonique. Recueillir et traiter l'information.- Organiser le secrétariat au profit du Chef de Corps- Suivre les documents à présenter aux bureaux d'état-major.- Rédiger et suivre les missions validées. Organiser la préparation des voyages d'affaires.- participer à la préparation et au suivi des manifestations organisées par le JÄGERBATAILLON.Activités Annexes:-Soutenir linguistiquement les soldats dans leurs démarches administratives en France.- Effectuer des traductions simplesCe poste ne permet pas le télétravail compte tenu de la sensibilité des dossiers traités.Horaires variablesNous vous remercions de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Restauration
• Complémentaire santé
• Grille indiciaire

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données

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