Assistant de direction (H/F)

ALSACE HABITAT; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'économie mixte à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour soutenir le directeur dans l'organisation et la gestion administrative. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 et une solide expérience. Ce poste, à 35 heures/semaine, inclut des avantages tels que 28 jours de congés et un 13ème mois.

Prestations

28 jours de congés payés

13ème mois

Prime d'assiduité

Tickets restaurant

Mutuelle gratuite

1 vendredi sur 2 non travaillé

Intéressement

PEE et PERCOL (abondé)

CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux)

Afterworks

Qualifications

• Justifier d'une première expérience significative dans un poste similaire.

Responsabilités

• Participer à l'organisation de la vie professionnelle du directeur.
• Répondre aux demandes et filtrer les appels.
• Organiser et participer à la gestion documentaire.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac +2 en gestion PME-PMI ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198YFRD — Assistant de direction (H/F)

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et un partenaire privilégié de la Collectivité Européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.

POSTE: Au sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine, basée au Siège d'Alsace Habitat à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction en CDI pour apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Responsabilités

• Participer à l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la direction
• Participer à l'accueil physique et téléphonique du directeur et de la direction
• Répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs, filtrer les appels
• Préparer/rédiger et envoyer le courrier sortant (envoi de documents, validation des étapes, relances, confirmations, ...)
• Participer, réaliser et assister le personnel dans des tâches administratives
• Organiser et participer à la gestion documentaire
• Numériser, rechercher ou reprographier des documents
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Participer à la gestion de dossiers de la Direction
• Traiter, en délégation de son supérieur, certains dossiers
• Participer à l'élaboration d'études mises en place par la Direction
• Participer à la communication
• Préparer des réponses aux sollicitations des différents partenaires internes et externes
• Gérer l'interface interne/externe (collecte des informations, relance) avec les différents intervenants (architectes, bureaux d'études, clients, entreprises)
• Assister le directeur dans le pilotage de l'activité de la direction (rendre compte, améliorer et communiquer)
• Participer à la mise en place et au suivi des procédés
• Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord (plan de charge, prospection, ...)
• Participer au pilotage d'un reporting régulier de l'activité de la direction

Profil recherché

De formation Bac +2 en tant qu'assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent), ou disposant d'une expérience équivalente. Vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire.

« DECOUVREZ LES AVANTAGES ALSACE HABITAT »

• 28 jours de congés payés
• 13ème mois
• Prime d'assiduité
• Tickets restaurant
• Mutuelle gratuite pour les salariés
• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Intéressement
• PEE et PERCOL (abondé)
• CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
• Afterworks

Type de contrat

CDI — Durée du travail: 35H/semaine — Travail en journée

Rémunération et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon profil

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Promotion immobilière d\'autres bâtiments

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