assistant administratif et RH H / F

GROUPE CONNECTT; Villepinte; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH dynamique pour gérer des tâches administratives et humaines. Le candidat doit avoir 2 à 4 ans d'expérience, d'excellentes compétences en communication et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste demande polyvalence et adaptabilité au sein d'une équipe, en respectant la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.
• Assurer le classement des documents administratifs.
• Coordonner la relation entre la direction et les services internes.

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des ressources humaines

Polyvalence et adaptabilité

Formation

Diplôme en Administration ou Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion RH

Description du poste

À propos de nous

MyConnectt , c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24 / 24h et 7 / 7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

Mission

Responsabilités

1. Traitement des courriers et communications : Gérer les appels téléphoniques et l'accueil, filtrer et transmettre les informations importantes, répondre aux demandes de renseignements internes et externes. Rédiger et préparer divers courriers, notes et rapports à la demande de la direction.
2. Gestion des documents et archives : Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (contrats, correspondances, etc.). Organiser l'archivage physique et numérique pour faciliter l'accès aux informations. Suivi des dossiers prioritaires, relancer les équipes ou partenaires si nécessaire. Préparer des dossiers de présentation, rapports et synthèses comptables. Faire la facturation, le suivi et les rapprochements des commandes et factures. Assurer les correspondances avec l'expert-comptable.
3. Assistance générale à la Direction : Coordonner la relation entre la direction et les autres services internes. Gérer certaines tâches administratives liées aux ressources humaines (suivi des congés, absences, etc.) en soutien au service RH.
4. Gestion de la confidentialité : Manipuler des informations confidentielles et sensibles en respectant strictement la discrétion professionnelle.

Profil

Profil Recherché : Assistant Administratif et RH

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH dynamique, organisé(e), doté(e) d’une expérience confirmée dans le soutien administratif et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité pour répondre aux besoins variés de l'organisation.

Qualifications et Compétences Clés

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, combinant des tâches administratives et des responsabilités en ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec tous les niveaux de l.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, et les logiciels de gestion RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.
• Connaissance des lois et réglementations liées au travail et aux ressources humaines.

Traits de Personnalité

• Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions, capable d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes efficacement.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir une rigueur administrative élevée.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec divers départements pour atteindre des objectifs communs.
• Discrétion et intégrité dans le traitement d’informations confidentielles.

Formation

Un diplôme en Administration, Ressources Humaines ou dans un domaine connexe est souhaité.