lavori da Assistante De Direction in località United States

Rattaché(e) au pôle achat, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gérer les tâches administratives des achats et notamment la gestion qualitative de la base de données produits du portefeuille :

• Créer et mettre à jour le référentiel produit
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et réaliser des tâches administratives (livraisons fournisseurs, contractualisation, archivage;...)

Préparer et suivre le process d'achats dans le strict respect des briefs et des retroplanning :

• Gérer les appels d'offres promotionnelles
• Suivre les rétroplannings
• Relance des fournisseurs via mail et téléphone

S'assurer de l'intégrité des données saisies, et contrôler l'ensemble des données référentielles nécessaire au bon fonctionnement des outils :

• Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif en respectant les dates d'applications des éléments tarifaires
• Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux / stocks marchandises
• Vérifier les données envoyées par le fournisseur et s'assurer de leur cohérence

Suivre les dossiers fournisseurs en collaboration avec l'acheteur :

• S'assurer de l'envoi et du retour des contrats fournisseurs

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec l'outil informatique et qui sera capable de rapidement s'adapter à son environnement de travail. Idéalement, vous avez déjà occupé un poste dans l'assistanat.

Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités sont les qualités pour ce poste

Assistant Administratif Hf • Croissy-Beaubourg, Île-de-France