ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE URBANISME / IMMOBILIER - H/F

Haut-Jura Arcade Communauté; Hauts de Bienne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dans le Haut-Jura recrute pour un poste nécessitant des compétences en gestion immobilière et un bon accueil du public. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et faire preuve de rigueur et d'organisation. Ce poste offre une variété de missions allant de la préparation des dossiers de location à la gestion des commandes administratives.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Excellentes compétences en rédaction.
• Aptitudes à utiliser des logiciels spécifiques à la fonction.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion de l'information.
• Préparation des dossiers de location et visites des biens.
• Gestion des commandes de fournitures administratives.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Utilisation de logiciels spécifiques

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Zeendoc

Iparapheur

Géojura

Cart’ADS

Description du poste

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, à 50 minutes de Genève et proche des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez - La Mouille - Lezat) recrute !

Le Poste

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil du public au sein du service ;

Volet Immobilier

• Préparer les dossiers de location (contact avec les candidats, recensement des pièces à fournir) ;
• Réaliser les visites des biens et les états des lieux avec les locataires ;
• Promouvoir les locaux à louer : photos, publication des annonces ;
• Suivre les travaux d’entretien et d’amélioration du parc locatif privé de la commune ;
• Suivre la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ;
• Assurer l’entretien annuel des chaudières ;
• Réaliser les relevés de compteurs (chauffage, eau) pour la refacturation annuelle ;

Volet Urbanisme

• Préparer les dossiers de DIA ;
• Informer les usagers sur les demandes courantes en urbanisme (cadastre, etc.) ;
• Remplacer ou renforcer le service urbanisme en cas d’absence ou de besoin.

MISSIONS SECONDAIRES

• Gérer les commandes de fournitures administratives de la collectivité ;

Profil Recherché

SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Utilisation d’autres logiciels : Zeendoc, Iparapheur, Géojura, Cart’ADS.

SAVOIRS ETRE

• Discrétion professionnelle / devoir de réserve ;
• Rigueur, organisation ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Dynamisme et aisance relationnelle.