ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F / D)

SAMSIC EMPLOI; Orly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les devis, les appels d'offres et divers documents administratifs. Le candidat doit avoir une expérience préalable dans l'administration du secteur BTP. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'entreprise.

Qualifications

• Profil expérimenté dans l'administration du secteur BTP.
• Capacité à gérer divers documents administratifs.
• Maîtrise des logiciels commerciaux.

Responsabilités

• Sortir, enregistrer, imprimer et ranger dans le serveur les demandes de devis.
• Classer les devis et gérer les appels d'offres.
• Rédiger les contrats et effectuer le contrôle administratif des sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Outils

YELLOW BOX

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le BTP, recrute dans le cadre de son développement ou d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes :

1. Sortir, enregistrer, imprimer, ranger dans le serveur et transmettre aux métreurs les demandes de devis.
2. Enregistrer sur le logiciel commercial (YELLOW BOX) et sur plusieurs tableaux.
3. Classer les devis.
4. Gérer les Appels d'Offres (AO) : sortir, imprimer, enregistrer, ranger dans le serveur et transmettre aux métreurs.
5. Enregistrer sur le logiciel (YELLOW BOX) et sur plusieurs tableaux.
6. Classer les AO.
7. Enregistrer les Ordres de Service (OS) sur plusieurs tableaux et transmettre aux personnes concernées.
8. Classer les OS.
9. Rédiger les contrats, gérer les agréments et effectuer le contrôle administratif des sous-traitants.
10. Préparer les classeurs chantiers.
11. Gérer divers documents administratifs : envoi de courriers, réception de CR de chantier et mise en ligne sur le serveur.
12. Gérer la réception téléphonique.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un profil expérimenté dans l’administration du secteur BTP.

Salaire : selon profil

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant des offres d'emploi en CDD, CDI et Travail Temporaire, adaptées à votre profil.

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