Assistant administratif h/f -

Sovitrat; Pont-Évêque; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions incluent l'accueil, la gestion du courrier et l'organisation de réunions. Ce poste est basé à Pont-Évêque et requiert une expérience de minimum 5 ans en assistanat administratif.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie, classement et archivage des documents.
• Mise en forme de devis et organisation de réunions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), capable d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et d’accueil.

Vous intégrerez notre équipe pour une formation à Roussillon, avant d’occuper le poste dans nos nouveaux bureaux à Pont-Évêque.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
  
• Gestion du courrier entrant et sortant
  
• Saisie, classement et archivage des documents
  
• Commandes de fournitures et relations avec les prestataires
  
• Mise en forme de devis, organisation de réunions et déplacements
  
• Coordination avec les différents services internes

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat administratif
  
• Maîtrise des outils bureautiques
  
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, et discrétion
  
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  

Secteurs d'activités : BTP/TP/Gros Oeuvre/Second Oeuvre/Génie Civil/Fondations spéciales