Assistant Administratif Sûreté-Sécurité (m / f / x)

Luxcargo Handling S.A.; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de manutention spécialisée dans le fret aérien recherche un(e) Assistant Administratif Sûreté-Sécurité pour gérer le support administratif, planifier les équipes et coordonner les formations. Le candidat idéal possède un Baccalauréat, maîtrise l'anglais, le français et/ou l'allemand, et a des compétences solides en gestion administrative. Ce poste est basé à Thionville, France.

Qualifications

• Maîtriser l’anglais, le français et/ou l’allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Être en possession d’un permis de conduire B valable.
• Savoir travailler de manière méthodique, autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assistance administrative pour le Manager Sûreté-Sécurité.
• Planification des équipes Sûreté-Sécurité.
• Gestion des formations et suivi des interventions.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Formation

Baccalauréat +2 années d’étude ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.

Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux Airlines International S.A.

Pour notre département LCH Security au sein de LCH, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif Sûreté-Sécurité (m / f / x)

Missions :

1. Assistance administrative du service. Assurer le support administratif global pour le Manager Sûreté-Sécurité, incluant le classement, l’archivage, et la gestion des documents.
2. Planification des équipes et des formateurs. Organiser les plannings des équipes Sûreté-Sécurité et des formateurs (internes / externes), en gérant absences, congés et renforts.
3. Suivi et gestion des formations. Coordonner les formations (réservations, envois des documents, certificats, suivi administratif et dossiers de formation).
4. Gestion des interventions et facturation. Suivre les interventions (programmées ou urgentes) et gérer les factures, notamment HTDS.
5. Approvisionnement et gestion des stocks. Commander et suivre le matériel, les équipements, fournitures, y compris pour le SITC, et réaliser les inventaires périodiques.
6. Distribution des équipements. Fournir aux agents et chefs de groupe le matériel nécessaire à leurs missions.
7. Traitement des dépenses. Gérer les factures, notes de frais et autres dépenses du service.
8. Suivi des incidents (occurrence reports). Réceptionner, traiter ou redistribuer et assurer le suivi des signalements d’incidents.
9. Accueil des nouveaux agents. Organiser l’accueil logistique des nouveaux Agents.

Profil :

Critères minimaux requis pour le poste :

• Baccalauréat +2 années d’étude ou équivalent.
• Maîtriser l’anglais, le français et / ou l’allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Être en possession d’un permis de conduire B valable.
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).

Critères souhaités ou à acquérir / Formations à suivre :

• Se référer au tableau des formations.
• Connaissance des logiciels utilisés par le département Sûreté-Sécurité.
• Avoir des compétences en gestion administrative ainsi que le sens de l’organisation.
• Savoir travailler de manière méthodique, autonome et en équipe.
• Être intègre et rigoureux.
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite en Français.

Candidat idéal :

• La langue luxembourgeoise ainsi que toute autre langue sera considérée comme un atout.
• Disposer d’une expérience confirmée comme Agent de Sûreté-Sécurité – Inspection de Marchandise.

En cas de sélection positive, une vérification des antécédents sera exigée (Règlement (UE) n°2015 / 1998).