Assistante De Direction jobs in France

Notre entreprise RAYONOR, acteur majeur du stockage et de l'aménagement d'espaces professionnel, est à la recherche de son / sa futur-e Assistant-e administratif-ve et commercial-e H / F basé à Leers (59). Si vous êtes passionné-e par les relations professionnelles, avez à coeur de garantir la satisfaction client et souhaitez contribuer au développement de nos agences, alors nous vous invitons à lire ce qui suit ! Vos missions, si vous les acceptez :

• Être un véritable soutien de notre activité commerciale :
• Assurer la réponse administrative aux appels d'offres, contrats et commandes en cours
• Mettre à jour les données légales de nos sites et les mettre à disposition de nos commerciaux
• Réceptionner les demandes de devis, les référencer dans nos outils et les orienter vers le commercial adapté
• Assister administrativement l'entreprise et son développement au quotidien :
• Répondre aux courriers et appels entrants, puis rediriger vers les services appropriés
• Assurer la tenue réglementaire de nos documents, procédures et documents généraux
• Gérer nos actions et indicateurs sécurité : suivi des contrôles, formation et certification
• Gérer nos actions et indicateurs environnement
• Assurer l'achat et le suivi des stocks de fournitures
• Gérer les différents contrats liés à nos agences
• Gérer le parc automobile
• Être le relais du service RH du groupe dans l'accueil administratif des collaborateurs et orienter les collaborateurs dans leurs questions administratives
• Suivre l'administratif du personnel : absence, ticket restaurant, visite médicale et assurer l'interface avec le service RH du groupe
• Suivre les formations et gérer les dossiers de prises en charge avec notre OPCO

• Plusieurs expériences avérées en administration des ventes et en assistanat administratif
• Une expérience avérée dans le domaine du bâtiment, en sécurité et environnement
• Un fort esprit d'équipe, la collaboration est la clé de notre succès
• D'excellentes compétences relationnelles, en communication et en négociation
• Autonomie, réactivité et une vraie culture du résultat
• Maîtrise des outils bureautiques, digitaux (Pack Office, ERP, etc)
• Une capacité démontrée à travailler dans un environnement en constante évolution
• Sens de l'organisation et de la discrétion

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans le développement de notre entreprise, vous pouvez désormais candidater ! Rejoignez-nous pour contribuer activement à la croissance de notre entreprise et participer à la co-construction d'une équipe dynamique et performante. Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre enthousiasme.