Assistante De Direction jobs in France
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Réservoir Jobs
Assistant Administratif H / F
Job summary
Une entreprise de haute tension à Villeurbanne recherche un(e) Assistante Administrative H/F pour gérer diverse tâches administratives. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience minimum et est rigoureux. Ce poste comprend des avantages tels qu'un panier repas et une prime régulière.
Benefits
Qualifications
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
- À l'aise avec l'outil informatique.
- Rigueur dans la gestion des tâches.
Responsibilities
- Gestion du standard.
- Gestion des plateformes légales.
- Traitement des factures fournisseurs.
Skills
Education
Tools
Bienvenue chez CO-EFFICIENCE. Je recrute un(e) Assistante Administrative H/F pour un acteur régional opérant depuis plus de 20 à 35 ans dans le domaine de la haute tension. Le poste est basé à Villeurbanne. Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront :
- Gestion du standard
- Gestion des plateformes, notamment les attestations légales et autres, avec mise à jour régulière
- Gestion de la flotte automobile, incluant la prise de rendez-vous pour entretien et réparation
- Traitement des factures fournisseurs
- Gestion des ODC (ouverture de compte client)
- Classement des factures clients et fournisseurs
- Gestion des BI et suivi des BI non signés
- Mise à jour de la base de données Infocom (BI)
- Gestion des contrats signés
- Gestion des fournitures administratives
- Aide à la facturation
- Gestion de l'enlèvement des colis
- Régularisation des BI par un devis
- Tâches de secrétariat divers
Issu(e) d'une formation en "Assistant Gestion PME", vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches.
Avantages : panier repas, prime régulière.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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