Un(e) Assistante(e) administratif et en charge […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association culturelle située à Chambéry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique. Vous serez responsable de la gestion courante de l'association, de la logistique des événements et du Festival du premier roman. Nous recherchons une personne ayant de bonnes capacités de communication, un sens de l'organisation et une expérience dans l'événementiel. Le poste est à pourvoir dès le 3 février 2020.

Qualifications

• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale.
• Capacité à s’adapter à des publics variés.
• Connaissance et expérience de l’événementiel.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante de l’association.
• Logistique des événements et du Festival.
• Gestion des bénévoles et des partenaires.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Organisation

Sens des responsabilités

Travail en équipe

Description du poste

Overview

CDD de 6 mois à 80 %, pouvant déboucher sur un CDI, à pourvoir à partir du 3 février 2020. Poste basé à Chambéry (73).

L’association Lectures Plurielles œuvre tout au long de l’année pour la promotion de la lecture et de la littérature contemporaine, en organisant une saison littéraire complète avec des rencontres avec des auteurs, des résidences d’écriture, des expositions, des formations et des journées thématiques, dont le Festival du premier roman de Chambéry chaque année en mai. Après plus de 30 ans d’existence, l’association anime un réseau de plus de 3 200 lecteurs en France et à l’étranger.

Événement phare, le Festival du premier roman de Chambéry est reconnu comme le premier festival littéraire collaboratif en France. Durant cinq jours, il propose au public un voyage au cœur de la littérature de demain, avec tables rondes, concerts, ateliers, apéros littéraires et expositions. Pour découvrir la richesse des rendez-vous, consultez le site festivalpremierroman.com.

Lectures Plurielles recrute un/une assistant(e) administratif(ve) et logistique. Sous l’autorité de la directrice, il/elle contribue à la valorisation du projet et assure la gestion courante de l’association, la coordination logistique et l’aide à la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante de l’association : accueil téléphonique, courrier et fournitures
• Accueil du public
• Gestion et suivi des adhésions et dons
• Gestion du fond de livres (commandes et services de presse)
• Suivi et gestion de la plateforme de lecture Alphalire (intégration, gestion des utilisateurs, modération des commentaires)
• Logistique des événements de la saison et du Festival : réservation des salles et lieux de manifestations
• Logistique des intervenants (transport, restauration, hébergement, feuilles de route...)
• Logistique des lieux de manifestations
• Suivi des partenariats techniques
• Gestion et coordination des bénévoles
• Aide à la gestion administrative et financière : établissement de conventions de partenariat, dossiers administratifs en lien avec les manifestations, soutien à la réalisation des dossiers de demandes de subvention, réalisation du bilan du Festival, paiement et établissement de factures

Compétences et qualités requises

• Aisance relationnelle et qualités de communication orale
• Capacité à s’adapter à des publics variés
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissance et expérience de l’événementiel
• Organisation et rigueur
• Méthodologie et autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens de l’écoute
• Capacités à travailler en équipe
• Disponibilité et flexibilité
• Adaptabilité et réactivité

Conditions du poste

CDD de 6 mois à 80 %, pouvant déboucher sur un CDI, à pourvoir à partir du 3 février 2020. Poste basé à Chambéry (73).

Candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Madame Olivia Benoist-Bombled, Directrice, exclusivement par mail, [e-mail], et au plus tard le 22 janvier 2020.

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