Assistant de direction du Directeur Général des Services Adjoint H / F

Département d’Eure et Loir; Mainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de direction pour appuyer le Directeur Général des Services adjoint. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une excellente communication écrite et orale, et faire preuve de discrétion et de diplomatie. Ce poste est crucial pour assurer la fluidité de l'organisation et nécessite une formation Bac +2 dans un domaine pertinent. Une expérience en collectivité territoriale est un atout.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda et des priorités.
• Préparation des dossiers stratégiques et réunions.
• Suivi des échéances et relances des actions transversales.
• Rédaction de courriers, notes et archivage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)

Excellente expression écrite et orale

Connaissance de l’environnement territorial et des circuits décisionnels

Discrétion absolue

Diplomatie

Sens du service public

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative

Description du poste

Assistant de direction du Directeur Général des Services Adjoint H / F

Contrat sur emploi permanent 3 ans

Descriptif de l'emploi

Assurer un appui stratégique et opérationnel au Directeur Général des Services (DGS) adjoint dans un environnement institutionnel exigeant, en lien étroit avec les directions générales adjointes, le Cabinet du Président et les services supports dont le DGS a la responsabilité. Le poste contribue à la fluidité de l’organisation, à la coordination des instances et à la gestion des priorités de la Direction Générale.

Missions

1. Assistance directe au DGS adjoint

• Gestion proactive de l’agenda, des priorités et des déplacements
• Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
• Interface avec l’équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels

2. Organisation et coordination

• Planification logistique des réunions du DGS adjoint (convocations, ordres du jour, supports)
• Suivi des échéances et relances des actions transversales
• Appui à l’animation du collectif de direction de DG
• Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
• Animation du collectif d’assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles

3. Traitement de l’information

• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
• Gestion des parapheurs électroniques
• Classement, archivage et alimentation des bases documentaires

4. Appui transversal

• Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
• Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS adjoint

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)
• Excellente expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits décisionnels

Savoir‑être

• Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public
• Réactivité, rigueur, autonomie
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité

Formation & expérience

• Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
• Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale