Assistant de gestion HF

Egis Group; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de digitalisation recherche un(e) Assistant.e de Gestion Administrateur de Ventes en Île-de-France. La mission inclut l'enregistrement des offres, la gestion des factures, et le suivi administratif des commandes. Un Bac+2 en administration et une maîtrise d'Excel sont requis. Le poste est en CDD de 4 mois renouvelable avec une rémunération attractive et des possibilités d'évolution interne.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail selon accord entreprise

Avantages sociaux

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en Administration, de préférence en gestion ou comptabilité.
• Maîtrise d'Excel et d'anglais à un niveau opérationnel.
• Intérêt pour la gestion du changement et l'amélioration continue.

Responsabilités

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets.
• Création des fiches tiers clients et suivi administratif des commandes.
• Préparation et émission des factures clients.

Connaissances

Anglais opérationnel

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en Administration

Description du poste

Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de lactivité financière et dindustrialisation des processus l Assistant.e de Gestion Administrateur de Ventes région France sous la direction du Manager of Cash Operations a pour principales missions :

Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.

Saisie du budget initial.

Création des fiches tiers clients.

Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).

Préparation et émission des factures clients puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus Ediflex etc.).

Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.

Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.

Gestion des encaissements non lettrés.

Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés cautions etc.).

Collaborationavec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.

Facilitation de la mise en place de lorganisation du Pôle auprès des opérationnels.

Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.

Nous vous proposons un CDD de 4 mois renouvelable.

Qualifications

Votre parcours :

• Titulaire dun Bac2 en Administration (gestion comptabilité de préférence) vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines.

Vos atouts :

Vous maîtrisez l anglais à un niveau opérationnel particulièrement à lécrit;

Vous êtes parfaitement à laise avec Excel .

Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et lamélioration continue .

Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats à la facturation et aux relances ainsi que des outils internes du Groupe.

Vous faites preuve dautonomie de rigueur et appréciez le travail en équipe.

Votre dynamisme réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein dune équipe.

Avantages

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités dévolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon laccord entreprise
• Avantages sociaux

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1