Assistant(e) de Direction HFNB

Viparis; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'événements recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI au Palais des Congrès de Paris. Le candidat idéal devra gérer des tâches administratives pour la direction, organiser des réunions et des déplacements, ainsi que participer à différents départements opérationnels. Des compétences en marketing numérique et des outils comme Google Analytics sont nécessaires.

Qualifications

• Gestion administrative pour le directeur/la directrice.
• Organisation de réunions et déplacements.
• Suivi dans le département Spectacles.

Responsabilités

• Gestion des agendas des directeurs.
• Prise en charge des tâches administratives.
• Rédaction et mise en forme de documents.

Connaissances

Digital Marketing

Marketing

Google Analytics

Growing Experience

Conversion Optimization

Google AdWords

Hybris

Magento

Account Management

SEO

E‑Commerce

Analytics

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H / F / NB

Nous recherchons en CDI au Palais des Congrès de Paris un(e) assistante de direction.

Missions

• Gestion administrative du Directeur(trice) rattaché(e) : prise en charge des tâches administratives relatives à l’activité des Directeurs(trices) (réalisation ou mise en forme des documents, présentations, courriers, tableaux de reporting, saisie et conformité des notes de frais de la direction).
• Gestion des agendas des Directeurs(trices).
• Organisation logistique des rendez‑vous, réunions, séminaires et déplacements de la direction (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses, rapport, etc.).
• Participation à la gestion opérationnelle de différents départements (juridique, commercial ou autres) : permanences, tableau de suivi facturation.
• Suivi hebdomadaire à hauteur de 25 % du temps effectif sur le département Spectacles (courriers, rendez‑vous, facturation, comptes‑rendus).
• Réception et orientation des appels téléphoniques, prise et transmission des messages.
• Rédaction et mise en forme des documents (courriers, comptes‑rendus).
• Effectuer le classement et l’archivage.
• Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l’entreprise.
• Établir les permanences COMEX et astreintes téléphoniques, mettre en forme et diffuser les comptes‑rendus de ces permanences.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affecté(e) et restent évolutives.

Compétences clés

• Digital Marketing
• Marketing
• Google Analytics
• Growing Experience
• Conversion Optimization
• Google AdWords
• Hybris
• Magento
• Account Management
• SEO
• E‑Commerce
• Analytics

Type de contrat

Full‑Time

Expérience

Years

Vacancy

1