Assistante Administrative jobs in Germany

SOCFIM, filiale du second groupe bancaire français, BPCE, est l’un des tous premiers acteurs du financement des professionnels de la production immobilière : promoteurs, marchands de biens, aménageurs, corporate finance, fonds d’investissements « value added » et fonds de transformation. Ces derniers bénéficient de l’expertise unique d’une équipe de 165 spécialistes capables d’apporter une solution personnalisée à chacun des projets de ses clients.

Une approche partenariale lui a permis de se hisser à la tête de son marché aussi bien en nombre de clients, que d’opérations (820 programmes en cours de financement) et d’autorisations gérées 11,9Md€ sous gestion.

Le portefeuille financé couvre, partout en France, plus de 53 470 logements et 1,1Mm2 de surfaces tertiaires représentant près de 28,6Md€ de chiffre d’affaires d’opérations financées à la vente.

L’implication des équipes de SOCFIM est reconnue par ses clients qui expriment un taux de satisfaction de 99% dans le dernier baromètre.

Vous voulez participer au développement d’une entreprise impliquée dans la réussite des projets de ses clients. Vous avez envie d’intégrer une entreprise dont l’ADN est caractérisé par l’audace, l’agilité, la coopération et la confiance. Vous souhaitez évoluer avec une équipe d’experts convaincus que collectif rime avec succès. Vous savez que l’on ne peut être leader depuis plus de 30 ans sans se réinventer. Vous êtes aussi passionné(e) par le financement que par le développement de projets immobiliers. Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !

L’assistant(e) de direction de la Socfim a un rôle polyvalent. Il / elle est la personne de confiance qui assure la circulation de l'information, répond aux interlocuteurs internes et externes, coordonne l'activité du Directoire / du CODIR.

Il / elle contribue au bon fonctionnement des instances de la société et participe à l’organisation des réunions et des manifestations de l’entreprise (congrès, séminaires, réunions commerciales, rencontre des partenaires, comités…).

Il / elle prend également en charge la gestion de certains dossiers et / ou projets pour le compte du Directoire ou du Codir (vie sociale, communication interne, assistance à l’événementiel…). Il / elle se coordonne avec les moyens généraux et participe au bon fonctionnement des locaux.

Dans ce cadre, vos missions seront :

1. Assistance à la gestion de manifestations et à l’organisation du Directoire / CODIR et des instances de la société
2. Assister le quotidien du Directoire & du Codir (gestion des agendas, réunions externes / internes, déplacements, notes de frais, accueil visiteurs, gestion prestataires…)
3. Assurer le bon fonctionnement des instances de l’entreprise en termes de planification et participants notamment (comités internes Socfim, conseils de surveillance / assemblées générales, autres instances Groupe…) et participe à l’organisation de toutes les manifestations de l’entreprise en interne ou en externe.
4. Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
5. S’assurer du bon fonctionnement des locaux en liaison avec l’équipe des moyens généraux et les interlocuteurs du Groupe

Gestion de dossiers et / ou projets spécifiques

1. Aider à la conception et à la réalisation des supports Directoire (conseil de surveillance, assemblées générales, visites Réseaux BP / CE…) et faire le lien avec la Gouvernance Groupe quand cela est nécessaire (planning des instances, chargement des documents pour les administrateurs, archivage des PV…)
2. Assurer la relation avec le Secrétariat de BPCE SEF et les équipes de BPCE SA pour la coordination des plannings et l’organisation de réunions.
3. Prendre en charge la transmission trimestrielle de fichiers réglementaires auprès du régulateur bancaire pour le compte du Directoire (chargement de fichiers sur plateforme sécurisée)
4. Aider à l’organisation de manifestations internes (réunions collaborateurs, petits déjeuners collaborateurs, accueil nouveaux entrants…) en lien avec la RH, la communication interne et les moyens généraux
5. Être à l’aise avec la gestion d’un petit budget.

Vous avez le sens du relationnel et l’envie de travailler sur un poste avec des activités variées nécessitant beaucoup d’échanges et d’interactions. Vous savez travailler de manière transverse avec toutes les directions / départements de l’entreprise. Vous êtes organisé(e), autonome, avec un bon esprit d'initiative. Vous maitrisez les outils collaboratifs et de communication (teams, réseaux sociaux…) et les outils du pack Office (PowerPoint, Excel et Word).