GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) SERVICE SOCIAL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un établissement hospitalier de premier plan, où vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'orientation des patients et de leurs familles. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, des communications et des tâches administratives variées. Ce poste exige une grande rigueur, un sens de l'organisation, et des compétences en travail d'équipe. Si vous êtes adaptable et souhaitez contribuer à un environnement de soins, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le parcours des patients.

Qualifications

• Qualification d'adjoint administratif exigée.
• Maitrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Responsabilités

• Accueil et orientation des patients et familles.
• Gestion des rendez-vous et des communications téléphoniques.
• Coordination pour assurer la continuité du service.

Connaissances

Adaptabilité

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Qualification d'adjoint administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Easily

Description du poste

Responsabilités

1. Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des patients et des familles, renseignements administratifs

2. Accueil, réception, transmission des demandes, informations des professionnels hospitaliers ou autres travaillant avec le service social

3. Gestion des rendez-vous, des courriers, des communications téléphoniques

4. Contacts avec les organismes partenaires

5. Mise à jour mensuelle du tableau des séjours longs et envoi dans les délais pour validation au CSE

6. Gestion des commandes de fournitures

7. Centralisation des souhaits de congés du service social, report dans le tableau prévisionnel et transmission à l'encadrement

8. Coordination entre les 2 agents du secrétariat pour assurer la continuité du service: échanges réguliers d’informations, organisation des absences programmées, prise de relai en cas d’absence imprévue d’un des deux agents

9. Tâches administratives ponctuelles à la demande de l'encadrement

Qualifications

Qualification d'adjoint administratif exigée.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Maitrise des principaux dispositifs de l'action sociale et médico-sociale utilisés par un service social hospitalier

• Maitrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint, la connaissance du logiciel Easily serait un plus

• Des capacités d'adaptation, un sens du travail en équipe, de la rigueur, de l'organisation et de la discrétion sont nécessaires pour ce poste