Stagiaire Assistant Administratif - H / F

Uptoo; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) standardiste / Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et vous gérerez le standard téléphonique en anglais et en français. Vous aurez également la responsabilité de la gestion des salles de réunion, du courrier et d'autres tâches administratives variées. Si vous êtes organisé(e), bilingue et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer un standard téléphonique en anglais et français.
• Compétences en gestion des salles de réunion et des fournitures.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Assister aux services généraux et réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Service client

Bilinguisme (anglais et français)

Gestion administrative

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Votre disponibilité reflète votre sens du service

Pour accompagner sa croissance, H3P recherche un(e) standardiste / Assistant(e) polyvalent(e).

Il s’agira de prendre en charge :

• L’accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique en anglais et en français
• La gestion des salles de réunion (réservation, vérification et remise en état)
• La gestion du courrier (réception, répartition et envoi) et réservation des coursiers
• Assistance aux services généraux (commande de fournitures, relations avec les fournisseurs)
• Assistance à la réalisation de la facturation
• Réalisation de diverses tâches administratives (réservation de voyages, reprographie…)