Assistante Administrative jobs in United States

Missions

Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre service Accueil.

Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

1. Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique.
2. Transférer les appels aux bonnes personnes.
3. Effectuer des tâches de numérisation (scan) pour les différents services et assurer l'archivage des documents.
4. Mettre en ligne les informations de la société sur les téléviseurs internes.
5. Réceptionner et dispatcher le courrier reçu.
6. Participer à la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et passer des commandes.
7. Commander les plateaux repas pour les réunions internes et les événements sur demande.
8. Préparation et service des salles de réunion (café, autres) sur demande.
9. Planifier et suivre les visites médicales du personnel.
10. Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs.

Profil

Profil recherché :

Vous êtes en BTS ou en reconversion sur un niveau Assistante de direction et recherchez un stage.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe.

Si vous êtes motivé(e) par les missions et souhaitez acquérir une expérience au sein d'une entreprise, ce stage est fait pour vous !

Description Entreprise

La société Aquitaine Electronique, filiale d'AECE Group appartenant au Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués dans les domaines de l'aéronautique, du naval, de la défense et de l'industrie.

Reconnue par ses clients comme expert dans ses différents domaines d'activité, Aquitaine Electronique conserve une taille humaine tout en permettant un épanouissement professionnel au sein de ses équipes. Nous recherchons les talents de demain à même de relever nos challenges de tous les jours.