Assistant Administratif

Cerfrance; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) organisé(e) pour renforcer son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet, en assurant un soutien administratif de qualité et en contribuant à la satisfaction des clients. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, le suivi de la comptabilité et le support aux avocats dans la préparation des dossiers. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats souhaitée.
• Personne rigoureuse et organisée, maîtrisant le Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Support administratif pour les avocats, y compris la préparation de dossiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Formation en Assistant(e) juridique

Outils

Pack Office

Kleos

Description du poste

Nous recherchons un assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre Cabinet en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Responsabilités :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion et suivi du courrier et des courriels (entrants et sortants)
3. Gestion des mails

Administratif : gestion des commandes et inventaire des fournitures, suivi de la comptabilité, gestion des règlements des factures fournisseurs ou des juridictions, archivage…

Support aux Avocats du cabinet : préparation des Dossiers de plaidoiries, procédure d'ouverture de dossiers, constitutions auprès des juridictions, rédaction et mise en forme de courriers / documents divers (sous ou sans audio), saisie et suivi des procédures huissiers, aide au suivi des procédures Contentieux, transmission des délibérés…

Profil recherché :

De formation Assistant(e) / Assistant(e) juridique, vous avez une première expérience en cabinet d'avocats. Personne rigoureuse, organisée et polyvalente, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Kleos serait un plus.

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.