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Office manager H/F à Paris en CDI
Résumé du poste
Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) Office Manager en CDI. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des déplacements et de la gestion d'une équipe d'assistantes juridiques. Le candidat idéal possède un BAC+2 en assistanat ou juridique et une expérience solide dans un environnement exigeant. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise du Pack Office sont requis.
Qualifications
- Expérience solide dans un poste similaire dans un environnement juridique exigeant.
- Familiarité avec le langage et les procédures juridiques.
Responsabilités
- Accueil des collaborateurs, partenaires et clients.
- Organisation des déplacements et événements.
- Encadrement d'une équipe d'assistantes juridiques.
Connaissances
Formation
Pour le compte d’un de nos clients, un cabinet d’avocats au Conseil d’Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
- Maintien de la bonne tenue de l’agence
- Organisation des déplacements, évènements et missions en interne et externe
- Encadrement et management d’une équipe d’assistantes juridique junior
Par ailleurs en parallèle de vos missions d’office-management classique vous aurez pour mission transversale :
- Contrôler rigoureusement les délais et les dépôts des différents actes juridiques
Profil recherché :
- Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat / gestion ou en juridique.
- Vous disposez d’une solide expérience sur un poste similaire dans un environnement juridique exigeant.
- Vous maitrisez certaines procédures juridique et le langage juridique vous est familier.
- Maitrise du Pack Office
- Anglais opérationnel
Rémunération :Selon profil
Contrat :CDI avec pré-embauche en Intérim
Démarrage :Dès que possible
Contact :
Déborah – deborah@j4s.fr
01.48.07.48.07
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.