Office Manager H/F

VOLUNTAE; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance à Paris recherche un(e) Office Manager Bilingue Anglais pour un CDI. Ce rôle implique de collaborer étroitement avec le Manager des Opérations, de gérer les déplacements des collaborateurs, d'organiser des événements, et d’assister la gestion des processus comptables et administratifs. Le candidat idéal dispose d'une formation en assistanat avec au moins 3 ans d'expérience, parle couramment anglais et possède une forte capacité organisationnelle.

Prestations

Télétravail : 2 jours par semaine après 6 mois

12 RTT

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gestion des réservations de déplacements et des commandes de fournitures.
• Suivi de l'archivage des documents physiques et électroniques.
• Organisation d'événements et gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Service client

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d’une vingtaine de collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager Bilingue Anglais H/F.

Les missions de votre poste :

En tant qu’office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ Operation Manager.

Vos missions principales :

Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Suivi de l’archivage des documents physique et électronique

Préparation des tableaux de suivi

Gestion des courriers A/R

Aide à la gestion des agendas

Traitement des notes de frais

Organisation événements entreprise et déjeuners d’équipe

Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l’offboarding

Gestion du suivi du temps et du suivi des congés

Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs

Aide à la gestion des contrats

Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA

Informations sur ce poste :

CDI contrat 39 H - 12 RTT

Paris 9ème - métro chaussée d’antin

Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d’ancienneté)

Salaire : 38 - 40 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement

Votre profil :

Vous disposez d’une formation supérieure en assistant de direction et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.

En tant qu’office manager, l’organisation, la rigueur et la gestion des priorités font partie de vos principales compétences. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe, du service client et des environnements en forte croissance.