Assistante Administrative jobs in United States

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, la Direction Régionale d’EIFFAGE Route Nord-Est, recrute pour son agence de Fretin (59) un / e Gestionnaire administrative du personnel en CDD (7 mois)

Prise de poste souhaitée en juin / juillet

Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez le / la référent(e) pour l'ensemble des collaborateurs et un relais pour les managers sur la gestion administrative RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par les différents évènements de sa vie professionnelle.

• Gestion Administrative du personnel de l’arrivé du collaborateur à son départ : contrat, Affiliations, dossier du personnel...
• Gestion des périodes d'essai / probatoires / Suspension de contrat...
• Gestion des titres restaurants
• Gestion des mandats
• Gestion documentaire et archivage
• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'intérim en collaboration avec les responsables d'exploitation

Préparation de paie et gestion des temps :

• Contrôler la collecte et assurer le bon traitement des informations qui alimenteront le CSP Paie pour la réalisation de la paie : Pointage, EVP, CP, RTT...
• Appuyer les managers dans la gestion de la rémunération et des temps de travail
• Saisie des demandes d'augmentation, promotions, primes individuelles
• Activités partielles et intempéries : transmission des informations au CSP

Visites médicales :

• Suivre la gestion et le suivi des visites médicales
• Prendre les RDV, demande de visite de reprise, suivi du respect des dates et transmission aux managers des restrictions médicales

De formation Bac +2 à Bac+3 spécialisée en RH ou expérience équivalente

Vous disposez à minima d'une première expérience réussie dans le domaine

Bonnes connaissances dans la gestion administrative et gestion des temps. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Vous être reconnue comme étant une personne ayant un bon relationnel, impliquée et s'adaptant facilement.

De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

Poste à temps plein en CDD basé à Fretin (59)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH et manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.