Assistant de Direction H/F

RH INTERIM; Le Port; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un Assistant de Direction pour un poste en CDD/CDI à Le Port. Ce rôle clé inclut la gestion du planning du directeur, l'organisation de réunions et la communication interne. Le candidat idéal a un Bac +2, 5 ans d'expérience, et maîtrise l'anglais.

Qualifications

• Expérience exigée de 5 ans, idéalement dans le secteur maritime ou aérien.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative.
• L'anglais est un atout apprécié.

Responsabilités

• Gérer le planning du directeur.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Préparer et organiser des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Anglais

Formation

Bac +2 en assistant ou gestion

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Le Port, un Assistant de Direction H/F pour un poste à pourvoir en CDD/CDI le plus tôt possible.

Vos missions

Vos missions principales :
– Gérer le planning du directeur ;
– Traiter, collecter, et mettre à jour les informations ;
– Organiser des déplacements professionnels ;
– Transmettre les informations des ventes ;
– Assurer des bonnes relations avec les fournisseurs ;

– Préparer et organiser des réunions ;

– Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures ;

– Réaliser la gestion administrative du courrier ;

– Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services …).

Vos compétences

Profil recherché :
– Titulaire d’un Bac +2 en assistant ou gestion
– Expérience exigée de 5 ans, idéalement dans le secteur maritime ou aérien
– Bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils informatiques
– L’anglais est un atout apprécié

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