ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – Sud Mâcon

Le Bureau RH; Mâcon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recrute un(e) assistant(e) de direction. Vous serez le lien entre les membres de la Direction, facilitant la gestion quotidienne et optimisant l'organisation. Ce rôle exige une expérience significative avec des qualités rédactionnelles et relationnelles. Si vous êtes curieux(se) et avez une appétence pour les nouvelles technologies, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience auprès d’une Direction Générale.
• Rigueur rédactionnelle et orthographe impeccable.
• À l’aise en anglais et expert(e) des outils numériques.

Responsabilités

• Planification et suivi des agendas, rendez-vous et déplacements.
• Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de communication.
• Coordination des formations, réunions et réceptions internes/externes.

Connaissances

Rigueur rédactionnelle

Analyse

Anticipation

Qualités relationnelles

Compétences en outils numériques

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

Vous recherchez un poste haut en couleurs! C’est ici!

Notre client, groupe industriel français reconnu pour la qualité de ses produits, alliant savoir-faire unique, innovation & engagement environnemental.

Au sein de la Direction Générale, composée de deux assistant(e)s de direction, vous serez en lien direct avec le Président, le Directeur Général et le Secrétaire Général.

Votre rôle ? Faciliter la gestion quotidienne de la Direction et optimiser son organisation en prenant en charge :

• Planification et suivi des agendas, rendez-vous et déplacements
• Organisation et documentation des réunions stratégiques
• Transmission efficace des informations entre les membres de la Direction et les correspondants internes (directeurs, managers,) et externes (partenaires, réseaux, …).
• Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de communication
• Suivi des dossiers et projets prioritaires de la Direction
• Gestion des relances, échéances et rappels clés

Gestion d’événements & logistique

• Coordination des formations, réunions et réceptions internes/externes
• Supervision de la flotte automobile du groupe

Qui êtes-vous ?

Formation supérieure avec au moins 5 ans d’expérience auprès d’une Direction Générale
Esprit d’analyse, synthèse et anticipation : vous avez toujours un coup d’avance
Rigueur rédactionnelle et orthographe impeccable
Excellentes qualités relationnelles et grande discrétion
À l’aise en anglais et expert(e) des outils bureautiques et numériques

Et si l’IA optimisait votre quotidien ?
Nous recherchons une personne curieuse et à l’aise avec les nouvelles technologies. Une appétence pour l’intelligence artificielle et les outils digitaux (automatisation, assistants virtuels, IA générative…) sera un vrai plus pour moderniser les processus et gagner en efficacité.

Dans quelles conditions?

CDI – 39 heures
Rémunération à négocier selon profil et expérience
Un environnement stimulant, au cœur des décisions stratégiques

Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise créative et dynamique, qui allie savoir-faire industriel et passion du design, postulez ! Une seule adresse: [e-mail]