Un assistant de direction (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Brétigny-sur-Orge recrute un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat aura la responsabilité de gérer l’agenda de la directrice, d’accueillir le public et d’assurer la comptabilité de la direction. Ce poste demande autonomie, polyvalence et une bonne capacité d’écoute. En tant que première ville française labellisée « Ville Durable et Innovante », Brétigny-sur-Orge offre un cadre de travail attractif avec des avantages sociaux intéressants.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Télétravail éligible

Participation à la complémentaire santé

Compte-Epargne Temps

Tarifs préférentiels pour spectacles et loisirs

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat minimum ou d’un diplôme homologué au niveau IV.
• Expérience dans la fonction publique appréciée.
• Capacité à gérer des actions multiples et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser des réunions.
• Accueillir et informer les administrés.
• Saisir et suivre l’exécution du budget.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Ecoute

Rigueur

Discrétion

Formation

Baccalauréat ou diplôme homologué équivalent

Description du poste

Au sein de la Direction de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’attractivité du territoire, vous avez en charge les missions suivantes :

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante » Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Un Assistant de direction (F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Assister la directrice dans ses fonctions

• Gérer l’agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
• Organiser et préparer des réunions
• Rédiger des courriers, notes et rapports
• Classer et préparer des dossiers
• Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions

Accueillir et informer les administrés

• Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l’information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
• Contribuer à la mise en oeuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
• Réaliser l’accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l’accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité

Assister les services et les chargés de mission

• Tenir à jour les chronos – arrivée et départ
• Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
• Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
• Organiser des réunions
• Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
• Gérer l’archivage
• Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels

Effectuer la comptabilité

• Saisir et suivre l’exécution du budget de la direction
• Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires

Référent « ACTES » pour la commune

• Attribution d’un numéro
• Envoi en préfecture en télétransmission
• Publication des actes

L’agent pourra être amené à participer à d’autres activités de la direction, selon les nécessités.

Votre profil

Titulaire d’un baccalauréat minimum ou d’un diplôme homologué au niveau IV, ou d’une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Posté éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Compte-Epargne Temps
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am