Assistante Administrative jobs in France

Lieu : Meudon, France

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environment inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Vous intégrez la Business Line Identity and Biometric Solutions et venez en support à l’assistante de direction sur les missions suivantes:

• Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, location de voiture, etc.)
• Organiser les réunions de la VP de la Business Line et de sa Directrice Stratégie
• Assurer la gestion administrative : réservation des voyages, notes de frais, demandes d’achats SAP
• Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, cocktails, etc.)
• Suivre les stocks de fournitures, gérer les achats et les demandes de matériel informatique
• Assurer la liaison avec les services sécurité pour la gestion des visites et accès aux locaux
• Gérer des événements et déjeuners avec Elior

Vous étudiez en licence Assistant Manager ou équivalent et recherchez un stage de 6 mois ?

Vous faites preuve de rigueur et avez une réelle envie d’apprendre et de vous investir ?

Vous faites preuve d’aisance relationnelle, organisationnelle et de discrétion?

Vous avez l’esprit d’équipe ?

Vous maîtrisez l’anglais ?

Vous maîtriser le pack office (Excel, Power Point, Word) ?

La motivation, le dynamisme, la réactivité et la proactivité sont des atouts que l’on vous reconnaît?

Alors ce poste est fait pour vous!

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études. Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !