Assistant Gestion Parc (H/F)

SYNERGIHP RHONE ALPES; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de transport adaptée recherche un(e) assistant(e) pour gérer les sinistres et suivre l'administration du parc de véhicules. Le poste est à temps partiel, avec un salaire brut de 12,84 €/heure. Le candidat idéal doit avoir un bac minimum et 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'un permis B. Les compétences en gestion administrative et en communication sont essentielles.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement/participation

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement dans un poste similaire.
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des sinistres et suivi administratif du parc de véhicules.
• Rédaction des constats et évaluation des sinistres.
• Mise à jour quotidienne des logiciels de parc.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Organisation

Gestion des sinistres

Formation

Niveau bac minimum

Outils

Logiciels de gestion de parc

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour intégrer notre équipe et assurer la gestion des sinistres ainsi que le suivi administratif de notre parc de véhicules. SYNERGIHP est le 1er réseau national de transport adapté issu de l'Economie Sociale et Solidaire, à gouvernance 100% associative, fondé par les associations du réseau GIHP : Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques. Nous réalisons quotidiennement plusieurs centaines de transports collectifs de personnes handicapées accueillies aux seins d'établissements médico sociaux.

Missions principales :

• Gestion des sinistres : Aider à la rédaction des constats, Évaluer et déclarer les sinistres, Effectuer les démarches annexes auprès de tiers impliqués dans les sinistres, Suivre les procédures liées aux sinistres (responsabilités, expertises.), Suivre les dossiers d'indemnisation, les prises en charge et les refacturations, Effectuer le suivi des sinistres sur le logiciel.
• Administratif / Parc véhicule : Collecter et transmettre les réclamations et incidents liés à l'exploitation des véhicules, Mettre à jour quotidiennement les logiciels de parc, Effectuer les démarches administratives liées à la gestion du parc, Vérifier la bonne tenue des documents de bord dans les véhicules.

Type de contrat

CDI, Temps partiel – 17h30 par semaine (matins uniquement). Horaires : 09h – 12h30.

Salaire

• Salaire brut : 12,84 €/heure
• Complémentaire santé : mutuelle
• Intéressement / participation : oui

Profil recherché

• Niveau bac minimum requis.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement dans un poste similaire.
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Aisance téléphonique, aptitude rédactionnelle.
• Personne rigoureuse, organisée et dynamique.

Expérience

• 2 ans : Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent : Cette formation est indispensable.

Compétences

• Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule.
• Planifier les réceptions de véhicules.
• Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, …).
• Permis B : ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs.

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