Assistant de Gestion expérimenté H/F

Gng; Vieux-Habitants; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté pour gérer des tâches variées comme la facturation, le suivi administratif, et la gestion comptable. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et de solides compétences en communication et en gestion administrative. Une période d’accompagnement sera offerte. Le poste est basé à Vieux-Habitants et offre une rémunération entre 25 000 € et 30 000 € par an.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Accès à des espaces partagés

Formation continue disponible

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion.
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des clients.
• Assurer la gestion administrative des commandes.
• Réaliser la facturation et suivre les règlements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Utilisation d'Excel

Analyse de données

Gestion de plannings

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

ERP

Logiciels de gestion

Description du poste

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d’un même groupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités.

Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir à ce poste.

Alors, ne manquez pas la suite…

• Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients.
• Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
• Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
• Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).

2. Support commercial et relationnel :

• Contribuer au développement de l’activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d’emails, etc.).
• Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
• Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.
• Gérer l’approvisionnement et le suivi des EPI pour les différentes entités.
• Suivre le parc automobile : gestion administrative, réparations, contrôles.
• Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
• Coordonner la mise en place d’outils de pilotage : tableaux de bord, cahiers des charges, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour optimiser la planification et la performance opérationnelle.
• Participer à la gestion quotidienne du site : stocks, saisies, vérifications de factures et devis.

4. Suivi financier et comptabilité :

• Réaliser la facturation clients, assurer les relances et le suivi des règlements.
• Gérer les bons de commande fournisseurs et assurer la pré-comptabilité.
• Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir des données financières.

Savoir faire :

✔️ Formation Bac+2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).

✔️ Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).

✔️ Solides compétences en communication orale et écrite.

✔️ Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.

✔️ Expérience en gestion administrative et comptabilité.

Savoir être :

✔️ Dynamisme, autonomie et disponibilité.

✔️ Proactivité et force de proposition.

✔️ Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives.

✔️ Sens de l’organisation et de la confidentialité.

✔️ Esprit d’équipe et excellente communication interpersonnelle.

✔️ Polyvalence affirmée : capable de gérer simultanément plusieurs dossiers

Localisation : Poste basé à Vieux-Habitants.

Rémunération brute : Entre 25 000 € et 30 000 € par an, selon expérience et profil.

Une période d’accompagnement de 1 à 2 mois pour l’acquisition des compétences et des fonctions du poste.

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?

• Une équipe soudée, dans une atmosphère conviviale et chaleureuse
• Enrichissez vos connaissances dans plusieurs domaines d'activité
• Une direction à l'écoute de vosbesoins
• Des espaces partagés et agréables : salle à manger, cuisine équipée, espace de sport...