Assistant de gestion Projet de Recherche

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un assistant de gestion pour gérer les remboursements des participants aux études cliniques et effectuer diverses tâches administratives. Les qualifications requises incluent un niveau BAC et la maîtrise du pack Office, avec un bon sens de l'organisation et de l'initiative. Les débutants sont acceptés.

Qualifications

• 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés.
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques.
• Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne).

Responsabilités

• Élaboration et suivi du circuit de signature des conventions de reversement entre les HCL et les centres associés.
• Gestion des remboursements aux participants et patients inclus dans les études cliniques.
• Emission des titres de recettes en lien avec les gestionnaires.
• Suivi des encaissements et relance des titres impayés.
• Validation des factures envoyées par les centres associés.
• Gestion administrative des dossiers et missions ponctuelles.
• Participation à la démarche de Certification ISO 9001.

Connaissances

Facturation et gestion administrative de dossier

Connaissances en anglais

Formation

NIVEAU BAC

Outils

pack Office

CPAGE

SCORE

Easydore

Business Objects

Docusign

Description du poste

Les missions principales de l'assistant de gestion sont les suivantes:

• Élaboration et suivi du circuit de signature des conventions de reversement entre les HCL et les centres associés aux études cliniques
• Gestion des remboursements aux participants et patients inclus dans les études cliniques
• Emission des titres de recettes (factures) en lien avec les gestionnaires du secteur SAFIP
• Suivi des encaissements et relance des titres impayés
• Validation des factures envoyées par les centres associés
• Gestion administrative des dossiers et mission ponctuelle
• Participation à la démarche de Certification ISO 9001 de la DRS

QUALIFICATIONS

• NIVEAU BAC
• 1ère expérience souhaitée. Débutants acceptés
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Logiciels CPAGE ; SCORE ; Easydore ; Business Objects ; Docusign (formations prévues en interne)

COMPÉTENCES

• Facturation et gestion administrative de dossier
• Connaissances en anglais

SAVOIR-ÊTRE

• Polyvalence, Initiative et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, de la rigueur et du service
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Aptitude au travail d’équipe. Bon relationne