Assistant(e) de direction billingue / facturation - CDI (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour une équipe dans un cabinet d'avocats international à Paris. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et 7 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, la préparation de documents et le suivi de la facturation. Un salaire de 45 k à 55 k est proposé, avec des avantages tels qu'un jour de télétravail et des subventions pour le restaurant.

Prestations

CSE

Salle de sport

Subvention restaurant interne de 4,5 €/j

Qualifications

• 7 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement international.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Préparer et revoir des présentations.
• Gérer des agendas pour 7 à 9 associés.
• Organiser des réunions et déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bilingue en français et en anglais

Compétences d'organisation

Flexibilité et disponibilité

Sens de la confidentialité

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction bilingue / facturation - CDI (H/F) #72465

Offre publiée le 28/10

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'accueil et réception.

Les missions principales

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à une équipe juridique, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda (7 à 9 associés) ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation (70 %);
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues, vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et force de proposition ;
• Vous êtes bilingue en français et en anglais ;
• Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité et d'une attitude positive face à tous types de situations ;
• Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, rigueur, multitâches et capacité à gérer les priorités ;
• Vous avez le sens de la confidentialité et de la collaboration en équipe.

Localisation

8ème arrondissement de Paris

Rémunération

45 k et 55 k selon profil, 9h00 à 18h30, un jour de télétravail, variable participation aux bénéfices, 13 e mois lissé sur toute l’année, CSE, salle de sport, 4,5 €/j de subvention restaurant interne.

Détails du processus de candidature

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation, 1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients, suivi de A à Z jusqu’à la fin de la période d’intégration.

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