Assistant Ressources Humaines à France

Notre société est spécialisée dans la commercialisation et la fabrication d'appareils, de réactifs et de kits pour les sciences de la vie. Le siège social se situe en Californie du Sud. Nous sommes également présents en Europe, en Asie et en Australie.

Comme notre entreprise fait partie d’un groupe international, intégrer notre entreprise c’est donner une dimension internationale et multiculturelle à son parcours professionnel.

Nos valeurs sont:

1. Agilité: Remettre en question le statu quo et être ouvert aux nouvelles idées
2. Autonomie et responsabilité: Agir avec autorité et être responsable de ses actions
3. Éthique et intégrité: S'engager à faire preuve d'honnêteté et d'équité dans toutes les actions commerciales
4. S'amuser: Célébrer les réalisations et encourager un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle
5. Apprentissage: Rechercher et accepter le retour d'information et tirer parti des réussites et des échecs
6. Travail d'équipe: Faire confiance aux autres et valoriser les différences

Chez MP Biomedicals nous sommes attentifs à la qualité du Management. Il est fondamental que les salariés puissent évoluer dans un climat serein et dans la confiance.

Il s’agit d’un CDI de remplacement d’une salariée absente - Poste situé à Illkirch-Graffenstaden. (67)

Contrat: CDI– Contrat à durée Indéterminée

Poste à pourvoir: dès que possible.

Le poste est rattaché au PDG de l’entreprise.

Des déplacements occasionnels en France et à l’étranger sont à prévoir.

Effectifs: 35 personnes réparties sur 2 entités juridiques distinctes.

Le/la Responsable des Ressources Humaines assure le développement et la gestion administrative des ressources humaines pour une population donnée.

Il/elle est responsable de la déclinaison de la stratégie RH de l’entreprise.

Il/elle est responsable de la mise en application des lois et de la convention collective.

Il/elle est un support pour les managers et les salariés de l’entreprise.

Il/elle assure le dialogue social et est le garant d’une politique sociale juste et équitable.

Encadrement d’une apprentie Ressources Humaines

Domaines d’intervention:

Administration du personnel:

1. Établir les contrats de travail
2. Réaliser les déclarations réglementaires: DPAE, communication avec la DRETS….
3. Organiser l’accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration
4. Savoir faire en relocation et assistance de la vie courante aux travailleurs étrangers
5. Effectuer les formations de rupture de contrats de travail
6. Application des procédures disciplinaires, suivi des litiges et relations avec les avocats
7. Suivre les dossiers maladie et prévoyance
8. Organisation des évaluations annuelles
9. Suivre le temps de travail des non-cadres sur Kélio et des cadres (convention de forfait jours)
10. Gestion externalisée de la paie auprès d’un cabinet comptable: collecte et transmission des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaires.
11. Encadrement d’une apprentie en Ressources Humaines

Gestion de projets Ressources Humaines à mener en 2025:

1. DUERPS à actualiser et actions correctives à mener
2. Création de partenariat avec des écoles cibles pour créer un vivier de recrutement
3. Mise en place de la Responsabilité Sociale de l’Entreprise – RSE – au niveau du service Ressources Humaines
4. Mise en place du Passeport Sécurité
5. Préparer et animer les réunions du CSE en accord avec le PDG, rédaction des compte-rendus de séances
6. Gestion des œuvres sociales et du budget œuvres sociales
7. Participation à diverses actions de relation et communication: petit-déjeuners, team building…
8. Savoir mener des recrutements de profils locaux ou internationaux et savoir mener des actions de relocation
9. Recensement et études des besoins, arbitrages, création et mise en œuvre du plan de formation

Budgets et reporting :

1. Détermine les budgets RH pour l’année en cours et N + 1: masse salariale, budget œuvres sociales, budget formation
2. Head count et reporting mensuel avec les services comptables

Sécurité et gestion du site:

1. Responsable de la partie sécurité du site
2. Mise à jour du livret de sécurité
3. Relations avec les entreprises extérieures pour la maintenance et les travaux du site

Profil recherché :

Bac + 3 à Bac + 5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent

Expérience minimum de 5 ans sur un poste de RH généraliste dans un contexte international

Bon niveau d’anglais requis

Bonne communication orale et écrite

Capacité d’écoute afin de comprendre les attentes des salariés et de la Direction

Travail sur site et possibilité de home office 2 jours par semaine