Assistant Administratif jobs in France

Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI.

Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI

Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI.

Localisation : Suresnes (92) Type de contrat : CDI Durée du contrat : CDI

Description de l'entreprise

Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.

S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur et des chauffe-eau thermodynamiques. Résolument tournés vers les énergies renouvelables et décarbonées, nos produits ont une identité technologique forte, marquée d'innovation et de haute performance.

Nos produits bénéficient aussi du label Origine France Garantie, gage de qualité.

Notre marque « intuis » porte une nouvelle dynamique pour proposer « plus de confort, moins d'énergie » à nos clients dans les secteurs de l'habitat, du tertiaire et de l'industrie, en France mais aussi dans de nombreux pays à l'export.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :

Vos missions

Le télétravail n'est pas envisageable sur ce poste.

Poste avec des interlocuteurs anglophones.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :
Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :

Gérer l'agenda très complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) et le coordonner avec ceux des membres de la direction France et Etranger (autres assistantes anglophones).

Réception et sélection des appels et mails.

Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...).

Préparation des réunions, déplacements et rdvs.

Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.

Classer et archiver les documents importants.

Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).

Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.

Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).

Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements ...

Mise à jour et création de documents.

Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.

Collaborer à la communication interne/externe :

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.

Participer au choix des prestataires liés (lieux, intervenants etc.).

Élaborer les supports de présentation et de communication.

Collaborer à la conception et rédaction du journal interne trimestriel.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Votre profil

De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.

Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.

Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.

Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, teams.
Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit).

Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière.

Package de rémunération selon expérience : 45-55 K€ sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIE

Vous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés ? Alors rencontrons-nous !