Assistante de Direction Générale (H/F)

TIM; Grigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en mécanique et électricité recherche une Assistante de Direction Générale à Grigny. Vous serez responsable de l'assistance au Directeur Général, de la gestion de son agenda, et de l'organisation de divers aspects administratifs. Le poste requiert une expérience de 5 à 15 ans et un BTS ou équivalent. Le salaire brut mensuel est compris entre 2 700,00 € et 3 200,00 €.

Qualifications

• Expérience de 5 à 15 ans dans un rôle similaire.
• Bac+2 ou équivalents nécessaires.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer l'agenda et le courrier du DG.
• Organiser les voyages d'affaires pour l'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistante de Direction Générale (H/F) 91 - GRIGNY

Offre

Offre n° 197FLXG

Notre client est une entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures.

Rôle et responsabilités

• Assister le Directeur Général.
• Gestion de l'agenda du DG.
• Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables.
• Organisation de réceptions.
• Ouverture et distribution du courrier; envoi du courrier et des colis.
• Rédaction de notes et mails pour le DG.
• Mise à jour des tableaux d'affichages et des sites Internet de l'entreprise; création de contenus.
• Participation à des missions liées au service RH: notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail.
• Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés).
• Organisation des voyages d'affaires (réservation d'hôtels, voitures, avions) pour l'ensemble de l'entreprise.
• Établissement des commandes via l'ERP interne (machines, TP, voyage, fournitures de bureau).
• Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise.
• Création de supports visuels (PowerPoint).

Formation et expérience

Formation requise: BTS ou Licence. Expérience de 5 à 15 ans.

Conditions contractuelles

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 39H/semaine, travail en journée.

Salaire: Salaire brut mensuel entre 2 700,00 € et 3 200,00 € sur 12 mois.

Déplacements

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Rigueur et précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Équipe: 3 à 5 salariés. Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France, spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus) et accompagnant ses clients dans des projets complexes sur le territoire national et à l'international. Responsable: Mme Celine Bonenmais.

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