Assistant Administratif jobs in France

En tant que Responsable Administratif et Soutien aux Activités, la finalité du poste est d'être un appui administratif et comptable pour le Bureau Territorial afin de garantir l'homogénéité et le respect des procédures administratives et de gestion interne sur l'ensemble du territoire. En complément vous assurerez un lien indispensable entre salariés et bénévoles intervenant sur le territoire des Hauts-de-Seine.

• MISSION 1
  • Suivre la comptabilité de l'échelon territorial du 92
  • Saisir les écritures comptables via l'ABC
  • S'assurer de la validation des factures fournisseur
  • Préparer les ordres de virement
  • Préparer les clôtures comptables pour le pôle financier régional
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Tenir à jour la liste des engagements de dépenses de l'échelon territorial par activité
• MISSION 2
  • Participer au suivi de la maintenance des locaux de la DT92
  • Vérifier le bon fonctionnement du bâtiment et déclencher les interventions nécessaires
  • Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats d'entretien
  • Assurer la gestion des accès au bâtiment selon les procédures en vigueur
• MISSION 3
  • Coordonner le suivi administratif du parc automobile de l'activité bénévole 92
  • Gérer administrativement le parc de véhicules (immatriculation, contrôles techniques, assurance)
  • Garantir l'opérationnalité des véhicules DT (révisions, réparations)
  • Assurer le conseil pour la rédaction des constats d'accident
• MISSION 4
  • Assurer le suivi des processus administratifs électoraux
  • Contrôler la conformité des dossiers pour présentation au Bureau Territorial
  • Mettre à jour Gaia
  • Accompagner les UL et le Bureau Territorial pour la préparation des élections générales et partielles
• MISSION 5
  • Assurer le suivi des obligations statutaires et réglementaires
  • Suivi du planning et des CR des réunions des Bureaux locaux
  • Appui à l'organisation des réunions des commissions territoriales et suivi des CR associés
  • Appui à l'organisation des conseils territoriaux et séminaires

• Rigueur, sens du service, autonomie et proactivité
• Connaissances de base en bâtiment (électricité / plomberie, lecture de plans) pour suivre et coordonner les prestataires ; pas d'expertise travaux exigée
• Connaissance des normes « Établissements Recevant du Public », sécurité incendie, registre de sécurité, « Vérification Générale Périodique » appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Excel) ; notions informatiques
• Capacité à prioriser et à travailler sous contrainte de temps et en contexte d'urgence
• Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés

• Baccalauréat ou équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle souhaitée
• Permis B requis
• Intérêt pour l'humanitaire et connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge très appréciés

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ? La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning MYMOOC (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail. Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires. Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE).

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Conditions du poste - Poste en CDI, localisé à la Délégation Territoriale des Hauts de Seine (14 Rue de l'Est 92100 BOULOGNE BILLANCOURT). - à pourvoir dès que possible - Rémunération selon la convention collective applicable - Télétravail occasionnel possible - Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui RTT / JREP : Oui