Assistant de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mutuelle française située à Montrouge recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez en charge du support administratif pour les responsables, de la coordination des agendas et de la rédaction de la correspondance. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction et maîtriser le pack Office. Ce poste offre des défis professionnels et de nombreux avantages.

Prestations

Parking

RIE

Mutuelle compétitive

CSE

Qualifications

• 5 ans minimum en Assistanat de Direction.
• Compétences en gestion d'agendas complexes.

Responsabilités

• Assurer le support administratif pour les responsables.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger la correspondance et les comptes-rendus.
• Gérer le suivi des dossiers confiés.

Connaissances

Pack Office

Gestion d'agendas complexes

Rigueur

Organisation

Discrétion & Confidentialité

Proactivité

Diplomate

Formation

Bac+2/3 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur dans le secteur de la complémentaire santé et de la prévoyance.

Son atout majeur est d'être la référence auprès de certains Ministères, ce qui fait d'elle la 8ème mutuelle française.

Ce groupe favorise le management horizontal et les postes challengeants pour une montée en compétences rapide. Elle présente de nombreux avantages : parking, RIE, mutuelle compétitive, CSE.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Mission d'intérim de 1 moispotentiellement renouvelable.

Au sein du cabinet de la Présidence, vous participez à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.

• Assurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, événements et déplacements professionnels.
• Rédiger la correspondance (mails, courriers) et rédiger les comptes-rendus de réunions.
• Gérer le suivi des dossiers confiés.
• Suivre la facturation de la direction.
• Créer et actualiser les outils et supports de la direction

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2/3 minimum
• Expérience : 5ans minimum en Assistanat de Direction
• Compétences : Pack Office, Gestion d'agendas complexes
• Qualités : Rigueur, Organisation, Discrétion & Confidentialité, Proactivité, Diplomate

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers