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Assistant Administratif à Grande-Bretagne

Gestionnaire administratif, pédagogique et financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Cergy
Sur place
EUR 23 000 - 32 000
Il y a 30+ jours
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Partenaire RH / HRBP

Abeille assurances

Bois-Colombes
Sur place
EUR 40 000 - 60 000
Il y a 30+ jours

Partenaire RH - F / H

Abeille assurances

Bois-Colombes
Sur place
EUR 50 000 - 70 000
Il y a 30+ jours

Receptionniste de Nuit H / F

Hôtel Le Galice

Aix-en-Provence
Sur place
EUR 30 000 - 35 000
Il y a 30+ jours

Night Auditor - Réceptionniste de Nuit H / F

Oceania Hotels

Lyon
Sur place
EUR 22 000 - 28 000
Il y a 30+ jours
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Assistant/e Gestion de Contrats et Planifications H/F

Dekra

Lyon
Sur place
EUR 27 000 - 28 000
Il y a 30+ jours

Assistant de direction haut niveau - Direction artistique H / F (CDI)

NEITHWORK

Bobigny
Sur place
EUR 40 000 - 60 000
Il y a 30+ jours

Assistant(e) de gestion H / F en ALTERNANCE

Pigier Nice

Saint-Laurent-du-Var
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours
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Assistant de direction RH (H/F) - Rouen

Schindler Group

Rouen
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

On-Site Executive Assistant (Paris-based)

Paired

Paris
Sur place
EUR 35 000 - 50 000
Il y a 30+ jours

ASSISTANTE DE DIRECTION

TLV GROUP

Saint-Mandé
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (h / f) (CDI)

LHH

Paris
Sur place
EUR 50 000 - 70 000
Il y a 30+ jours

Responsable de dossiers - sarrola H/F

Fiducial

Sarrola-Carcopino
Sur place
EUR 35 000 - 45 000
Il y a 30+ jours

Assistant de direction

CMA IDF

Saint-Maur-des-Fossés
Sur place
EUR 28 000 - 35 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F) - Bilingue Anglais

Réservoir Jobs

Rungis
Sur place
EUR 35 000 - 50 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F)

Réservoir Jobs

Issy-les-Moulineaux
Sur place
EUR 30 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Réceptionniste de nuit (H/F)

Dalmata Hospitality

Nice
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F)

Réservoir Jobs

Verrières-le-Buisson
Sur place
EUR 30 000 - 45 000
Il y a 30+ jours

Executive Assistant H / F (CDI)

KAINO CONSULTING

Paris
Sur place
EUR 35 000 - 45 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F) - Bilingue Anglais

Réservoir Jobs

Issy-les-Moulineaux
Sur place
EUR 35 000 - 45 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F) - Bilingue Anglais

Réservoir Jobs

Verrières-le-Buisson
Sur place
EUR 30 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Secrétaire de direction (H / F)

EFC Formation

Châtillon
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Assistant de Direction (H/F)

Réservoir Jobs

Rungis
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours

Alternant Assistant de Gestion H/F

Sicame Group

Arnac-Pompadour
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EUR 40 000 - 60 000
Il y a 30+ jours

Standardiste - Assistant(e) Commercial(e) F/H (H/F)

M CHAPOUTIER

Tain-l'Hermitage
Sur place
EUR 20 000 - 40 000
Il y a 30+ jours
Gestionnaire administratif, pédagogique et financier h/f
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Cergy
Sur place
EUR 23 000 - 32 000
Plein temps
Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Gestionnaire administratif, pédagogique et financier pour le Réseau des fablabs. Vous serez responsable du suivi administratif et financier, ainsi que de l'accueil et de la gestion des formations. Ce poste nécessite une bonne connaissance des processus universitaires et des compétences en gestion financière. Le travail est basé à Cergy avec des possibilités de télétravail.

Prestations

75% remboursement titre de transports
Partenariat employeur pour la mutuelle
Accès à des offres sportives et culturelles
Politique de formation interne

Qualifications

  • Expérience dans un rôle administratif en milieu universitaire.
  • Capacité à gérer des budgets et des ressources humaines.
  • Compétences organisationnelles et méthodologiques.

Responsabilités

  • Assurer le suivi budgétaire et financier du réseau des fablabs.
  • Gérer l'accueil et les inscriptions des candidats.
  • Suivre les dossiers de recrutement et d'engagement.

Connaissances

Connaissance de l'environnement professionnel
Gestion financière
Gestion des ressources humaines
Utilisation des logiciels SIFAC et APOGEE

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

WORD
EXCEL
One Drive
Description du poste

Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs

Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle œuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.

Principales missions et activités
  • Suivi administratif et financier du réseau
    • Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
    • Gérer les ordres de missions de la direction et des services
    • Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autre élément financier, selon les besoins et le calendrier des services
    • Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
    • Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
  • Gestion administrative des formations
    • Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
    • Suivi des inscriptions
    • Suivi de l’assiduité des étudiants
    • Saisie des notes et communication des résultats
    • Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
    • Traitement des données de rémunération des intervenants
  • Suivi RH
    • Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
    • Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
  • Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
    • Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
    • Rédaction de devis
    • Suivi des facturations de prestations
  • Missions d’accueil du public en lien avec l’équipe
  • Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements
Savoirs
  • Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
  • Connaissances en gestion financière et comptable
  • Connaissances en gestion des ressources humaines
  • Connaissances du fonctionnement d’une Université
Savoir-faire
  • Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir s’organiser
  • Savoir anticiper et être méthodique
  • Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
  • Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
  • Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), et APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
  • Maîtriser des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, One Drive) et de messagerie
Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A pourvoir dès que possible

30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%)

Poste basé sur le site de Cergy

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)

Rémunération
  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B).
  • Précédent
  • 1
  • ...
  • 207
  • 208
  • 209
  • ...
  • 237
  • Continuer

* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.

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