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Job summary
Une entreprise de capital investissement recherche un(e) assistant(e) pour gérer les agendas et organiser les déplacements des partners. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et au moins 15 ans d'expérience dans un environnement exigeant comme la finance ou le conseil. Une maîtrise de l'anglais (C1) et du Pack Office est requise. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un cadre international stimulant.
Qualifications
- Minimum 15 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
- Environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international).
- Capacité à structurer et à assurer une excellente communication d’équipe.
Responsibilities
- Gérer les agendas complexes des partners et des équipes.
- Organiser les déplacements à l’international.
- Préparer les réunions et assurer la coordination entre les équipes.
Skills
Education
Tools
Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.
En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne :
- Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
- Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
- Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
- Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
- Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
- Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
- Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
- Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
- Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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