OFFICE MANAGER H / F

TRIANGLE ORLEANS ACR; Saran; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Saran recherche un(e) Office Manager H/F. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la comptabilité fournisseurs et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou en assistanat de direction et doit être capable de gérer plusieurs tâches administratives.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire ou en assistanat de direction.

Responsabilités

• Accueil et gestion des visiteurs et gestion téléphonique.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
• Comptabilité fournisseurs (création fiches fournisseurs, saisie et suivi des bons de commande, gestion facturation).
• Organisation d'évènements externes (réunion, séminaires...).
• Centralisation des demandes de communication (point de contact pour tous besoins).
• Accueil des nouveaux collaborateurs : préparation poste de travail, fourniture des EPI.
• Support administratif et commercial aux chefs de projet (préparation dossier de dépôt, préparation docs liés à la prospection commercial).
• Suivi logistique et maintenance : gérer interventions et réparation prestataires, gestion du parc automobile.

Description du poste

OFFICE MANAGER H / F

Description du poste

• Accueil et gestion des visiteurs et gestion téléphonique.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
• Comptabilité fournisseurs (création fiches fournisseurs, saisie et suivi des bons de commande, gestion facturation).
• Organisation d'évènements externes (réunion, séminaires...).
• Centralisation des demandes de communication (point de contact pour tous besoins).
• Accueil des nouveaux collaborateurs : préparation poste de travail, fourniture des EPI.
• Support administratif et commercial aux chefs de projet (préparation dossier de dépôt, préparation docs liés à la prospection commercial).
• Suivi logistique et maintenance : gérer interventions et réparation prestataires, gestion du parc automobile.

Profil du poste

Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire ou en assistanat de direction.