Assistant gestion fonds européens (H/F) 09 - FOIX
Offre n° 198GBWB
Assistant gestion fonds européens (H/F)
Activités
Sou sous l'autorité de la Cheffe du Service, Chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière des programmes européens en gestion déléguée au Conseil Départemental :
Activités principales
- Gestionnaire contrôleur de la Subvention Globale FSE /FSE+
- Appui aux porteurs de projet dans la saisie de leurs dossiers (bilan d'exécution) dans « Ma démarche FSE + »
- Contrôle des opérations : visites sur place
- Contrôle de service fait (vérification et certification des dépenses, vérification de la réalisation des opérations), préparation des pièces justificatives nécessaires au paiement et suivi des paiements
- Traitement des appels de fonds
- Production des documents de suivi financier et de bilans, rapport annuel d'exécution, rapport annuel sur les contrôles, suivi de la piste d'audit, saisie des données dans Ma démarche FSE
- Suivi des objectifs conventionnés
- Suivi du contrôle interne en lien avec la Direction de l'Administration et des Finances
- Préparation et participation aux réunions des instances techniques, de programmation et de suivi des fonds européens et restitution de la synthèse opérationnelle
- Appui à la cheffe de service pour l'élaboration des documents budgétaires : DOB, DM1, DM2 et CA
- Rédaction des rapports à la Commission permanente
Activités secondaires
- Préparation des documents en lien avec les missions attribuées, en direction des instances départementales internes : ex : Commission Prospectives, Conseil départemental, rapport d'activité.
Compétences
- Connaissance affirmée des règles de gestion des fonds européens
- Connaissances juridiques confirmées (droit associatif, conventionnement)
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
- Maîtrise des fonctions avancées de l'outil bureautique (Word notamment gestion des mailings, Excel notamment gestion tableaux dynamiques croisés)
- Connaissance et pratique courante des autres outils informatiques (Internet, Messagerie, logiciels spécifiques en usage au sein du Service ASTRE, GEDELIB, MA DEMARCHE FSE)
- Qualités d'organisation, grande rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et sens de la coordination
- Qualités rédactionnelles
- Grande capacité d'adaptation et réactivité
- Sens du travail en équipe
Contrat
Type de contrat : CDD - 1 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Pontuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
Compétences additionnelles
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen
- Socio-économie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale