Assistant de Direction - Direction Régionale Val de Marne H/F

LCL S.A.; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque nationale recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Régional. Vous gérer les opérations quotidiennes et devez posséder 3 à 5 ans d'expérience, avec des compétences irréprochables en organisation et rigueur. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) auprès d'un Directeur.
• Missions impliquant un haut niveau de confidentialité.
• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Responsabilités

• Assister le Directeur Régional dans ses missions quotidiennes.
• Organiser le fonctionnement de l'état major et des agences.
• Gérer les entrées/sorties des collaborateurs et les besoins en recrutement.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Anticipation

Adaptabilité

Réactivité

Capacités relationnelles

Faire preuve de discrétion

Capacité d'adaptation aux outils informatiques

Excellentes capacités d'expression écrite et orale

Formation

Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

EASY (SI Achats)

Webex

Skype

Description du poste

Assistant de Direction - Direction Régionale Val de Marne H/F

Description du poste

Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons une assistante de direction dont les missions principales seront les suivantes :

• Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne
• Assurer l’organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment :
• gestion des entrées / sorties des collaborateurs (installations, habilitations outils et disques…)
• suivi / organisation des visites médicales
• suivi budgétaire et gestion des notes de frais collaborateurs
• traitement et validation des factures fournisseurs
• gestion du courrier (recommandés, coursiers…)
• organisation de réunions, réservations des voyages
• suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
• suivi des besoins en recrutement/ effectifs (mobilité, recrutement externe)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Créteil

Critères candidat

Niveau d'études minimum

De formation Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative

Niveau d'expérience minimum

Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) et avez déjà travaillé auprès d’un Directeur et de son équipe ou vous avez occupé un poste vous préparant à pouvoir assurer les missions requises.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation
• Anticipation
• Adaptabilité
• Réactivité
• Capacités relationnelles
• Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
• Capacité d'adaptation aux outils informatiques
• Excellentes capacités d'expression écrite et orale

Outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Maîtrise d'EASY (SI Achats)
• Maîtrise des outils collaboratifs (Webex, Skype)

Entité

Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.

LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant n°1 de la satisfaction client.

En plaçant l'Humain au cœur de ses transformations, LCL agit chaque jour pour ses collaborateurs comme pour la société.

Pour cela, LCL s'inscrit avec une promesse forte et engageante : « L'Humain a de l'avenir et vous en avez chez LCL ».

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.