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Assistant Administratif jobs in France
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Assistant administratif technique H/F en CDI à Paris
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Aptitude Experts
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EUR 40,000 - 60,000
Full time
30+ days ago
Job summary
Une société spécialisée dans le ferroviaire à Paris recherche un Assistant Administratif pour soutenir les équipes techniques. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, de l'organisation de réunions, du suivi des dossiers, et de la gestion financière. Une formation Bac+2 est requise, ainsi qu'une première expérience dans le secteur ferroviaire. Ce poste en CDI offre une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
Benefits
Rémunération compétitive
Avantages sociaux
Qualifications
- Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
- À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion de documents.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; discrétion professionnelle.
Responsibilities
- Gérer le courrier, les agendas et les déplacements.
- Organiser les réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et le classement.
Skills
Gestion administrative
Organisation
Communication
Sens du service
Education
Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA)
Tools
Word
Excel
Outlook
SharePoint
Job description
Missions principales: Gestion administrative et organisation
- Appuyer la direction et les équipes techniques dans la gestion quotidienne: traitement du courrier, gestion des agendas et des déplacements.
- Organiser les réunions de projet: réservation de salles, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers projets ferroviaires: gestion des documents contractuels, saisie des informations dans le système de gestion interne, classement et archivage numérique et papier.
- Veiller à la conformité des procédures administratives et au respect des délais pour tous les échanges avec les clients, partenaires, sous-traitants et organismes officiels du secteur ferroviaire.
- Assister la préparation et la transmission des notes techniques, rapports, dossiers d’appel d’offres et pièces administratives requises pour les phases d’études, consultation et exécution.
- Participer à la gestion financière de l’activité: suivi des bons de commande, collecte des justificatifs, aide à la facturation, relance des paiements, suivi des échéances contractuelles.
- Contribuer au reporting mensuel de l’activité, à la mise à jour des indicateurs de gestion, et au respect des obligations qualité/sécurité du secteur ferroviaire.
Profil recherché: Compétences support gestion administrative ferroviaire
- Formation Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de direction, DUT GEA, Assistante technique d’ingénieur, ou équivalent).
- Une première expérience en gestion administrative dans l'environnement ferroviaire est un atout.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les plateformes de gestion de documents (SharePoint, GED) et l’organisation de dossiers numériques.
- Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; discrétion professionnelle et sens du service.
- La connaissance des acteurs du secteur ferroviaire constitue un atout .
Conditions d’emploi – Support administratif bureau d’études ferroviaire
- Contrat: CDI
- Localisation: Ile-de-France
- Rémunération compétitive selon expérience + avantages sociaux
Date de démarrage: septembre 2025
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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