Assistant(e) administratif(ve) de projet

Poutrix; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en environnement recherche un assistant de projet à Paris pour soutenir les chefs de projet dans la gestion de missions environnementales. Les candidats doivent posséder un diplôme en gestion et maîtriser les outils Microsoft. Ce rôle offre une formation adaptée et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Travail dynamique et stimulant

Missions diversifiées

Formations adaptées aux projets

Qualifications

• Posséder un Bachelor ou un diplôme bac +2 en management, administration ou gestion de projet.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office.
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet et les ingénieurs dans les projets environnementaux.
• Gérer l'administratif et la contractualisation des projets.
• Classer et archiver les données de projet.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Relationnel avec les clients

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bachelor ou diplôme de niveau bac +2 en gestion de projet

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Arcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de 36 000 personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons, ensemble, résoudre les défis les plus complexes du monde et avoir plus d'impact.

Au sein du pôle Resilience et sous la responsabilité du Directeur d’activité, vous assisterez les chefs de projet et les ingénieurs d’étude dans le cadre de projets en environnement et développement durable.

Vous participez à tous les stades de l’élaboration de nos missions pour lesquelles vous serez partie prenante de la gestion administrative et contractuelle.

Quelles seront vos responsabilités ?

Dans le cadre de votre activité vous serez amené à assurer les missions suivantes sur instructions de chefs de projet ou d’ingénieurs d’étude :

• Classement et archivage de données d’entrée sur projet et établissement de tableaux de synthèse
• Préparation de modèles de rapport et d’offres et première ébauche de sommaires
• Préparation des cadres pour l’établissement d’estimations au stade d’offre
• Préparation de plannings directeurs sur la base de documents contractuels
• Etablissement de DT et de DICT, vérification et classement des récépissés
• Etablissement des trames de rapports ou tableau d’analyse au format Word et Excel
• Préparation des factures et envoi ou dépôt sur les plateformes dématérialisées et suivi des paiements
• Création et/ou mise à jour des CV et des références

Quelles sont nos attentes ?

• Vous disposez d’un bachelor ou un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine du management, de l’administration ou de la gestion de projet ou vous avez suivi une formation spécialisée, tel qu’un BTS en gestion de projet.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office
• La maitrise de l’anglais serait un plus pour évoluer au sein d’Arcadis.

Compétences complémentaires demandées :

• Être doté(e) d'un bon relationnel avec les clients et les entreprises et disposer d’une forte capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et capacité d’analyse
• Capacité d’organisation et bonne gestion des priorités, bon sens de l'anticipation et de l’organisation,
• Autonome et savoir être force de proposition.
• Bonne maîtrise des outils informatiques EXCEL, WORD.

Ce que nous vous offrons :

• Un travail dynamique et stimulant au sein d’une société nationale et internationale où il fait bon vivre
• Des missions diversifiées auprès d’experts techniques reconnus dans leurs domaines et partageant leurs expériences et savoir-faire pour vous aider à élargir vos compétences
• Des formations adaptées aux projets

Nous ne pouvons atteindre nos objectifs que si chacun a la possibilité de donner le meilleur de lui-même. Nous pensons que la contribution de chacun est importante. C'est pourquoi nous sommes les premiers à adopter une approche basée sur les compétences, où vous pouvez exploiter votre expérience et votre expertise uniques pour tracer votre carrière et maximiser l'impact que nous pouvons avoir ensemble.

Vous ferez un travail utile et, quel que soit votre rôle, vous contribuerez à trouver des solutions durables pour une planète plus prospère. Laissez votre marque, sur votre carrière, vos collègues, vos clients, votre vie et le monde qui vous entoure.

Ensemble, nous pouvons créer un héritage durable.

Rejoignez Arcadis. Créez un héritage.

Notre engagement en faveur de l'égalité, de la diversité, de l'inclusion et de l'appartenance :

Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même au travail chaque jour, c'est pourquoi nous prenons l'égalité et l'inclusion au sérieux et nous nous tenons responsables de nos actions. Notre ambition est d'être un employeur de choix et d'offrir un lieu de travail formidable à tous nos collaborateurs. Chez Arcadis, nous sommes convaincus qu'en travaillant ensemble, des personnes diverses d'horizons différents permettent de développer conjointement les idées les plus innovantes. L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre organisation pour continuer, chaque jour, à améliorer la qualité de vie. Le bien-être au travail est la clé de l’épanouissement de chacun de nos salarié.e.s. Nous agissons sur six dimensions d'égalité, de diversité et d'inclusion: l'âge, le handicap, les croyances, le genre, les LGBT + et l'ethnicité. Notre richesse et notre force et à la fois notre pluralité et notre singularité !