Assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F)

AUTO1.com; Châtillon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant administratif pour gérer la vente et le rachat de véhicules d'occasion. Le candidat idéal, diplômé d'un Bac +2, doit être rigoureux, organisé, et capable de traiter un volume élevé de demandes tout en restant en contact avec des autorités administratives. Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit est attendue, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe et à résoudre des problèmes administratifs.

Qualifications

• Reconnu pour ta rigueur et capacité à traiter de gros volumes de mails.
• Minutieux dans le traitement d'un dossier avec attention au détail.
• Expérience dans la relation clientèle ou gestion administrative.

Responsabilités

• Suivi des processus administratifs des rachats et ventes de véhicules.
• Gestion des contraventions, de la réception à l'archivage.
• Communication avec les autorités compétentes pour l'immatriculation.

Connaissances

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Compétences relationnelles

Proactivité

Dynamisme

Curiosité

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H / F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d'occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l'interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims) et nos homologues européens. Gestion des contraventions - Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage - Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR) - Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs Traitement administratif quotidien - Gestion des mails entrants et demandes internes / externes concernant le suivi des dossiers - Enregistrement des déclarations d'achat / cession - Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives - Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes - Suivi des dossiers d'immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages - Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV) - Recherche documentaire pour débloquer les dossiers - Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires Suivi des cas particuliers et juridiques - Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères - Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA Mise à jour & suivi de stock - Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA - Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord

• De formation Bac +2 minimum - Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails - Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle - Tu es minutieux dans le traitement d'un dossier et tu fais attention au moindre détail - La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe - Tu es curieux - Tu disposes d'une expérience dans le domaine de la relation clientèle et / ou gestion administrative - Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit) - Tu es proactif, souriant et dynamique - Tu as le goût du challenge

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