Assistant administratif technique H/F en CDI à Paris

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestataire dans la restauration de bâtiments cherche un assistant administratif technique à Paris. Le candidat devra établir des factures, suivre les paiements et gérer les déplacements du personnel. Une expérience de 2 à 4 ans, un bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques sont requis. Ce poste en CDI offre une rémunération entre 36 et 37 K€ et des avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge du titre de transport (100%)

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience à un poste similaire.
• Profil comptable avec dominance administratif.
• Niveau d'anglais bon à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Établir les factures et suivre les paiements.
• Rédiger des PPSP pour les chantiers.
• Gérer les déplacements à l'étranger.

Connaissances

Organisation

Communication

Proactivité

Outils

Pack Office

Cegid

Granit

Description du poste

Pour l’un de ses clients:un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Recrutement et ses consultants experts, recrutent un assistant administratif technique H/F à Paris (75). Le poste est en CDI.

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires, vos missions seront :

• Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
• Suivre les paiements et la relance client
• Rédiger des PPSP
• Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
• Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
• Organiser les différents salons promotionnels

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administratif.
Dynamique, organisé(e) et proactif(ve), vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens des priorités.

Rémunération:Entre 36 et 37 K€ / 13 mois selon expérience
Avantages : Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)
Localisation:Paris (75)
Type de contrat:CDI
Date de début:Dès que possible
Horaires:Temps plein, 39h

Contact
Claire:[e-mail] ou 01.48.07.48.07