Assistant Administratif et Facturation Fournisseurs H/F

Partnaire France; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation recherche un chargé de facturation H/F. Votre rôle principal sera de contrôler et de valider les factures tout en ayant un savoir-faire en gestion de contrats et en saisie de factures dans le secteur de l'industrie. Une formation BTS en gestion est requise, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et des connaissances en anglais. Profitez d'avantages tels que des tickets restaurant, des congés payés, et des primes d'intéressement.

Prestations

Tickets restaurant

Congés payés

Mutuelle d'entreprise

Prime d'intéressement

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience confirmée en saisie de factures fournisseurs ou achats dans le domaine industriel.
• Compétences linguistiques : maîtrise de la lecture et compréhension de factures en anglais.

Responsabilités

• Contrôler et valider les factures : vérification, calcul des acomptes, et gestion de la TVA.
• Assurer la conformité des contrats de sous-traitance.
• Gérer les demandes d'avoirs par mail.
• Saisir les factures fournisseurs.
• Obtenir les bons à payer auprès des ingénieurs projet.
• Prendre en charge les notes de frais.

Connaissances

Saisie de factures

Maîtrise d'Excel

Connaissance des ERP

Anglais

Formation

BTS en gestion et administration

Description du poste

Missions

Nous recherchons pour notre client, son chargé de facturation H/F.

Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation, mettant au cœur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement.

En tant que chargé de facturation H/F, vous serez rattaché au Responsable Administratif et garant de la gestion des factures de sous-traitance, de maintenance, de matériel, et de frais généraux.

Vos missions principales :

• Contrôler et valider les factures : vérification minutieuse, calcul des acomptes, des avoirs, et gestion de la TVA. Votre œil de lynx assure la conformité à chaque étape !
• Assurer la conformité des contrats de sous-traitance, pour une transparence irréprochable.
• Gérer les demandes d'avoirs par mail, avec réactivité et précision.
• Saisir l'intégralité des factures fournisseurs, pour une traçabilité parfaite.
• Obtenir les bons à payer auprès des ingénieurs projet, du service maintenance et du service achat, en orchestrant la validation.
• Prendre en charge les notes de frais des ingénieurs de projets et techniciens, pour une gestion fluide et efficace.

Rythme de travail : Du lundi au vendredi sur une base de 38h50.

Profil

Vos compétences clés :

• Vous avez une formation BTS en gestion et en administration avec une expérience confirmée en saisie de factures fournisseurs ou achats dans le domaine industriel ou ingénierie.
• A l'aise avec l'informatique, notamment une maîtrise de Excel.
• A déjà travaillé sous ERP.
• Expérience dans le milieu de l'industrie.
• Compétences linguistiques : maîtrise de la lecture et compréhension de factures en anglais.

Vos savoir-être :

• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Rigueur

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV et échangeons ensemble !

Vos avantages :

• Tickets restaurant : 10,00 EUR avec part patronale 5,00 EUR
• 25 jours de congés payés et 9 jours de RTT par an, proportionnels au temps de présence.
• Mutuelle d'entreprise obligatoire (prise en charge à 50 % par l'entreprise) et un accord de prévoyance incluant une garantie décès et invalidité.
• Prime d'intéressement : 8 % du salaire brut annuel.
• Prime de vacances : 10 % de la provision de congés payés acquise entre juin de l'année N-1 et mai de l'année N.

Infos complémentaires

Primes

Description Entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.