Assistant Administratif à France

Institut Catholique de Lille

Issy-les-Moulineaux, France

Le Campus d'Issy-les Moulineaux de la Faculté de Droit recherche un assistant administratif pour un contrat de 6 mois, à temps plein, à pourvoir rapidement.

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et enseignants
• Contribuer à l’organisation des examens : planification, collecte et reproduction des sujets, édition des listes d'étudiants, réservation de salles et matériels, remise des copies, saisie des notes, etc.
• Préparer les dossiers pour les commissions de délibération (jurys)
• Aider à la mise en forme des emplois du temps et confirmer la réservation des salles
• Soutenir l'organisation de la rentrée 2025-26
• Contrôler les absences des étudiants
• Gérer la production de polycopiés en lien avec le service reprographie
• Assurer le bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation

Dans le cadre de notre politique diversité, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Profil recherché : formation Bac+2 en assistanat. Patience, réactivité, esprit d'équipe, bon relationnel avec étudiants, parents, enseignants, prestataires et services internes. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour la gestion des plannings et des formules de base. Sens du service.

Ce que nous proposons :
Salaire : 1970 euros bruts mensuels
Carte titres restaurants EdenRed (valeur : 10 euros)
Forfait mobilité durable avec remboursement de 75% des frais de transport

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, de la santé et du secteur médico-social, avec 12 établissements, 6 unités de recherche, 5 campus et 100 filières de formation. Notre institution, reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, investit ses résultats dans l’innovation et l’action sociale. Découvrez notre histoire sur notre site.