Assistant administratif d'exploitation - H/F

DMAX; Saint-Amand-les-Eaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un assistant administratif d'exploitation à Saint-Amand-les-Eaux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des tâches entre les équipes opérationnelles et les clients, ainsi que de la gestion administrative et du suivi réglementaire. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques et faire preuve d'excellentes compétences relationnelles. Ce poste en CDD temps plein offre une rémunération brute annuelle selon profil, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Avantages CSE

Qualifications

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
• Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Coordonner les tâches entre équipes et clients.
• Gérer les autorisations administratives de circuler.
• Contrôler les pointages et les feuilles d’heures.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Organisation

Outils

E-Planning

EFFICY

Description du poste

En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et vous serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support. Vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.).

Vous Serez En Lien Direct Avec

• Le responsable d’exploitation pour la coordination des tâches.
• Les chefs d’équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.
• Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

Relation clients

• Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).
• Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
• Confirmer la planification des opérations et des moyens.
• Gérer les autorisations administratives de circuler.
• Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
• Assurer l’accueil téléphonique (clients et personnel).
• Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

Suivi du personnel

• Transmettre les consignes aux équipes de production.
• Saisir ou vérifier la saisie de l’activité du personnel.
• Contrôler les pointages et les feuilles d’heures (FHA).
• Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l’assistante insertion.

Support à l’exploitation

• Renforcer les équipes en cas d’absence ou de surcroît d’activité.

Profil Recherché

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
• Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
• Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous Vous Proposons

• CDD temps plein. 39h/semaine.
• Rémunération brute annuelle selon profil + titres restaurant (60 % pris en charge par l'employeur).
• Avantages CSE.