ASSISTANT ADMINISTRATIF D'UN SERVICE TRANSVERSE -BUDGET IMMOBILIER LOGISTIQUE H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère de l'État situé à Marseille recherche un(e) Chargé(e) de prestations financières pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Le rôle implique la gestion de l'exécution budgétaire et l'assistance logistique. Une bonne connaissance de CHORUS et des qualités d'organisation sont requises. Le salaire brut est de 1 962 € par mois avec des enjeux de service public et de travail en équipe.

Prestations

Restauration collective ou tickets restaurant

Horaires variables

Qualifications

• Débutant accepté avec formation disponible.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Gérer les commandes et les achats.
• Accueillir les fournisseurs et gérer le courrier.

Connaissances

Connaissance du logiciel CHORUS

Rigueur

Discrétion professionnelle

Aisance relationnelle

Bon sens de l'organisation

Goût du travail en équipe

Réactivité

Formation

Niveau 3 – Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction Générale des Finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilotage de la stratégie immobilière de l'État.

Au sein de ce Ministère, la DIRCOFI Sud-Est Outre Mer est une direction spécialisée dans le contrôle fiscal des entreprises de taille moyenne et de leurs dirigeants, dont la direction est située à Marseille et qui est compétente territorialement sur l'ensemble de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la Corse et les DOM.

Elle compte 287 emplois répartis sur 9 départements.

Description du poste

Vous travaillerez en direction au sein du Service des Ressources humaines et budgétaires qui comprend 9 agents au total.

Vous appuierez une agente de catégorie A pour assurer la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire, en particulier la gestion des achats et des commandes dans toutes leurs composantes. Pour cela, vous utiliserez CHORUS (l'outil unique de comptabilité des dépenses de l’État) : notamment CHORUS formulaire pour intégrer les demandes d'achat, les validations de service fait et les recettes non fiscales.

Le service assure également le pilotage et/ou le suivi des programmes de travaux immobiliers.

Vous apporterez une aide logistique au sein du Service : accueil des fournisseurs, gestion du courrier, préparation des salles, organisation et réservation de visioconférences, gestion des réservations des voitures du parc de la DIRCOFI, réception des livraisons, installation de buffets…

Le volet financier et logistique vous permettra d’avoir une vision complète du process de la dépense (identification du besoin, commande, réalisation, constatation du service fait et paiement).

Ponctuellement, selon les besoins au sein du service, vous pourrez également intervenir dans la gestion des frais de déplacement des agents de la DIRCOFI.

Description du profil recherché

Ce poste demande les qualités suivantes :

• Connaissance du logiciel CHORUS formulaire et cœur (ou SAP)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
• Goût du travail en équipe et sens du collectif
• Bonne connaissance des outils bureautiques (pack office ; calc / writer, …)
• Discrétion professionnelle

Un compagnonnage et des formations vous permettront de monter en compétence sur ce poste (notamment sur les différentes fonctionnalités de Chorus).

Compétences candidat

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-ÊTRE – Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE – Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE – Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE – Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE – Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE – Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 – Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Télétravail possible

Localisation du poste

France – Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

DIRCOFI SEOM – 5 avenue du Général Leclerc – Marseille 13003

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)