Assistant(e) administratif / de direction (H/F)

RE-VA IMMO RENOV; Aime-la-Plagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance dans le domaine du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction à Aime-la-Plagne. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et commerciale du groupe. Vos missions incluent la gestion du courrier, le suivi comptable, et l'interface avec le cabinet RH. Une expérience d'au moins 1 an est requise. Contrat CDI avec horaires adaptables.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative, comptable ou financière requis.
• Autonomie et bon sens des priorités demandés.
• À l'aise avec les outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des e-mails.
• Suivi comptable et financier.
• Édition des devis et facturation.
• Interface avec le cabinet RH pour la préparation des paies.

Connaissances

Maîtrise de l'écrit professionnel en français

Gestion administrative

Compétences informatiques

Rigueur

Capacité d'organisation

Réactivité

Description du poste

Offre n° 199TSMG
Assistant(e) administratif / de direction (H/F)

Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne d'un groupe composé de plusieurs sociétés opérant dans le domaine du bâtiment, du commerce et de l'immobilier.Sous la responsabilité directe des dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et commercial du groupe.- Gestion administrative :- Gestion du courrier, des e-mails, relations avec les banques, assurances, etc.- Suivi comptable et financier :- Suivi des comptes bancaires et rapprochements- Édition des devis, facturation, relances clients- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilans)- Reporting financier, préparation des paiements- Suivi des frais et des prestataires- Suivi de chantier, commandes et livraisons- Suivi administratif des biens immobiliers- Interface avec le cabinet RH (préparation des paies, embauches, gestion des congés payés, éléments administratifs du personnel.)- Suivi des heures du personnel- Préparation des contrats de travail, DUE, mutuelle salarié- Diverses missionsProfil recherché :- Rigoureux(se) et polyvalent(e)- Personne réactive et organisée- Autonome, avec un bon sens des priorités- À l'aise avec les outils bureautiques et numériquesCompétences attendues :- Maîtrise de l'écrit professionnel en français- Expérience en gestion administrative, comptable ou financièreVous intégrerez une entreprise à taille humaine, en croissance.Horaires adaptables, travail en journée, du lundi au vendredi

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres travaux de finition

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