Assistant administratif H/F

AISMT13; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé à Marseille recrute un Assistant administratif H/F pour un CDD de 4 mois dans le service comptabilité. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'identification des virements bancaires et de l'encaissement des chèques. Le candidat idéal a Bac à Bac+2, une expérience similaire d'au moins 2 ans et maîtrise les outils bureautiques. Poste avec horaires de 34 heures et tickets restaurant de 10€.

Prestations

Tickets restaurants 10€

Qualifications

• Une expérience similaire d’au moins 2 ans est exigée avec des notions comptables.

Responsabilités

• Gestion des appels de la hotline 'Dinaweb'.
• Identification des virements bancaires.
• Encaissement des chèques et virements.
• Édition des factures acquittées.
• Modification des informations administratives des dossiers.
• Relances téléphoniques et mails.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Processus de facturation

Sens du service

Organisation

Aisance au téléphone

Formation

Bac à Bac+2 en gestion

Description du poste

Brand description

« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supports… L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l’Emploi et d’Assistantes Sociales.

Nous œuvrons pour une politique handicap plus inclusive. En s’engageant dans cette démarche, l'AISMT 13 veut rester fidèle à ses valeurs et agir pour l’insertion professionnelle de tous par la diversité et l'inclusion, avec le souci de fournir un environnement de travail équitable et accessible pour tous.

Job Description

Dans le cadre de l'appel des cotisations auprès de nos adhérents (12 500 clients), l'AISMT13 recrute un Assistant administratif H/F - service comptabilité en CDD pour absorber le flux lié à la campagne de collecte.

Sous l’autorité du Responsable comptable, vous renforcez l'équipe dans les domaines suivants :

• Gestion des appels de la hotline "Dinaweb" (portail adhérents) : réception des appels téléphoniques, accompagnement des adhérents sur l’espace dédié Dinaweb
• Identification des virements bancaires par rapport à l’adhérent
• Encaissement des chèques et des virements des adhérents
• Édition des factures acquittées
• Modification des informations administratives des dossiers adhérents
• Relances téléphoniques, mails, téléphone

Conditions De Travail

• Poste basé au siège social de l'Association (13006 Marseille)
• CDD d'une durée totale pouvant s'étendre sur 4 mois
• Intégration et formation au poste de travail assurées
• Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
• Ticket restaurants 10€

Profile description

Formation

Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, connaissances en comptabilité clients appréciées

Expérience

Une expérience similaire d’au moins 2 ans est exigée faisant appel à des notions comptables

Compétences Métier

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement
• Avoir le sens du service et être réactif
• Savoir transmettre les informations
• Etre organisé et méthodique
• Etre doté d'un bon relationnel et d'une aisance au téléphone